在当今数字化浪潮中，数电票的发展势如破竹。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革给企业财务文件管理带来了新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。在这个“数字化凭证时代”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来加强财务文件管理的信息化建设。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决财务文件管理中内外交困的难题。
传统财务文件管理痛点大揭秘
企业在传统财务文件管理的道路上，可谓是荆棘丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。纸质档案不仅管理成本高，占用大量的存储空间，而且档案数据犹如一盘散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业高管在决策时，缺乏有力的数据支持，如同在黑暗中摸索前行。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的泥沼。他们需要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量的时间和精力。每一份档案都需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，让财务人员苦不堪言。
业务人员在日常工作中也深受其害。出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
传统纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大。隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很可能会遭到损坏，给企业带来不可估量的损失。在这样的情况下，引入专业的财务文件管理方法势在必行。
合思档案全面策略解难题
合思档案为企业提供了一套全面且针对性强的财务文件管理方法。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
针对不同的角色，合思档案也制定了不同的解决方案。对于CEO/高管，它能助力企业实现降本增效、合规管理；对于归档员/财务，可提升财务服务效率；对于外部审计人员，也能提供便利。这种全方位的解决方案，让企业的财务文件管理更加科学、高效。
合思档案核心模块大揭秘
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。从深入提取、匹配、查询、预览、下载到存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐。它为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在众多财务文件管理产品中脱颖而出，具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业可以将各种财务文件数据汇聚到合思档案平台上，实现统一管理。
其100%自动归档能力更是一大亮点。强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
合思档案还是符合国家政策要求的档案系统。它对电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策要求，让企业在财务文件管理方面无后顾之忧。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能满足接收管理数电票的需求，并且有稳定的迭代能力，可及时应对市场和政策的变化。
合思档案成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这些成功案例充分证明了合思档案在财务文件管理方面的有效性。
合思档案优质服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为客户提供及时、全面的服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过这种方式，合思助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
在企业的财务文件管理中，合思档案发挥着至关重要的作用。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业节约成本、提高效率、保障合规。目前，合思档案已获得众多客户的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多成功案例证明了其卓越的性能和价值。
如果您还在为财务文件管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的高效、便捷的财务文件管理方法。
