在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场电子凭证数字化转型的大变革中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为推动企业财务数字化转型的关键力量。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，尤其在发票数据安全管理方面表现卓越。
世界500强旗下教育服务品牌的财务痛点
世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内具有广泛影响力。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战和痛点。
该企业业务和财务系统众多，且相互独立。各个系统的数据犹如一座座孤岛，无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，每一次提取都需要耗费大量的人力和时间。在发票管理上，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档方面，更是问题频发。大量的实物档案占用了较多的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。
在档案录入和装订工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要投入大量的精力，整个过程费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对发票数据安全管理构成了威胁。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该客户在财务管理方面的重重难题，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为发票数据安全管理提供了有力保障。
广泛连接异构系统
合思的方案具有档案数据来源广泛的特点，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统。企业无需进行开发，即可0成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为数据的采集提供了便利。
自动归档功能强大
合思方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。它涵盖了会计类档案管理的广泛范围，无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能实现自动归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了发票数据的安全。
规则引擎与数据调阅优势
合思拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过这些功能，企业可以更加高效地管理发票数据，确保数据的安全性和准确性。
客户应用合思方案后的显著成果
该客户应用合思解决方案后，在财务管理方面取得了显著成果，发票数据安全管理也得到了有效提升。
会计档案线上单套制管理
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为发票数据的安全存储和查询提供了有力支持。
成为试点标杆企业
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这表明合思方案在提高财务管理效率的同时，也保障了发票数据的安全和合规。
节约成本与提升信心
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思方案在提升企业财务管理水平和保障发票数据安全方面的有效性。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思解决方案在企业财务数字化转型中具有重要意义。它助力企业完成财务数字化转型的“最后一公里”，提高了工作效率、降低了成本、保障了合规，以电子会计档案为核心推动企业全面数字化。在发票数据安全管理方面，合思方案通过先进的技术和完善的管理流程，确保了发票数据的安全存储、准确查询和合规使用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势，将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在未来，合思将继续发挥其技术优势，不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、安全的财务管理解决方案。
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