在当今激烈的市场经济浪潮中，企业发展面临着诸多挑战。在当前经济环境下，不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。由此可见，有效的差旅管控对于企业挖掘更多净利润起着关键作用。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在向企业展示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的员工费用管理提供了极具价值的参考。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
2023年，全国规模以上工业企业面临着不小的压力，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。在这样的背景下，企业迫切需要在现金流方面实现“逆袭”。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比达到20%以上。这也意味着，这些行业的企业在员工费用管理方面面临着更大的挑战。
痛点分析：传统差旅管控的困境
在挖掘更多净利润的过程中，许多企业首先想到并实施的是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，一部分区域差标过高，另一部分区域差标过低，导致无法精准控制和科学调整差旅费用，增加了企业的员工费用管理难度。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的成本。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，不利于企业的员工费用管理。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，从而实现更有效的员工费用管理。
核心模块：合思解决方案的强大功能
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于企业的员工费用管理。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的员工费用管理提供了有力保障。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业降本增效带来了新的可能性，也为企业的员工费用管理提供了更智能的手段。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步提升了企业的员工费用管理水平。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了企业的员工费用管理效率。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的员工费用管理提供了全方位的服务保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，在员工费用管理方面具有显著的优势。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，取得了显著的成效。员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢，同时也体现了合思在员工费用管理方面的优势。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这充分证明了合思解决方案在员工费用管理方面的有效性。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的员工费用管理提供了可靠的服务保障。
结尾：携手合思，共赢未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，能够帮助企业挖出更多净利润，实现更高效的员工费用管理。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在员工费用管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
