在高端制造行业中，有一家L4级无需报销的上市公司，它宛如一颗璀璨的明珠，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，还是专精特新企业。在差旅管理这片领域，它就像一艘在波涛中航行的巨轮，面临着诸多挑战。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作让财务人员深陷泥沼，耗费大量时间；老板也因无法实时掌握业务数据，在决策的海洋中有些迷茫。接下来，让我们深入了解这家企业在差旅管理方面的具体情况。
差旅管理困局剖析
这家企业的员工报销流程，可谓是荆棘丛生。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让他们在外出差时倍感不便。个人垫资如同沉重的枷锁，压得员工喘不过气来，而纸质借款申请就像古老的书信，繁琐又低效。2个月的报销时效，仿佛是一场漫长的等待，让员工的体验感直线下降。
财务人员的工作也并不轻松。手工做账就像在黑暗中摸索，耗费大量精力却效率低下。手动验真查重如同大海捞针，超标核对更是麻烦不断。这些低价值工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
老板在管理决策方面也面临着困境。他依赖人工统计分析业务数据，就像在迷雾中寻找方向，费用居高不下却找不到根源。缺乏数据基础的管理决策，就像没有根基的大厦，摇摇欲坠。
这家企业并非没有努力过。在费控管理方面，他们进行过多种尝试。财务人员手工登记Excel表格，就像用原始的工具建造高楼，难以满足需求。使用原有TMC平台和OA + 自研费控系统，也只是在困境中挣扎，未能真正解决问题。
合思妙方破解难题
面对这些难题，合思伸出了援手，为该客户提供了一套全方位的解决方案。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻一点，就能完成出差申请。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，让员工摆脱了资金压力。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这就像为员工打开了一扇便捷之门，解决了长期出差借款、报销的难题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，节省了大量时间。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，其中就包含了机票费用分析。通过对机票费用的分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这就像给企业装上了一双慧眼，让企业在差旅管理中更加得心应手。
合思使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，这些产品相互协作，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。员工首先在移动端进行出差申请，这就像一场旅程的起点，简单而便捷。
然后，员工在合思商城进行消费。在这里，无需垫资，商城自动开票，让员工的消费体验更加轻松愉快。
到了月底，财务人员开始进行对账。系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，就像一个精密的机器，高效而准确。
系统提供的差旅数据分析看板，其中机票费用分析为企业管理提供了有力的数据支持。企业可以根据这些数据，优化差旅标准，做出更加科学的决策。
成果显著效益凸显
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%，这就像给员工的工作装上了加速器，大大提高了员工的工作体验。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，这就像为企业减轻了沉重的负担。财务人员能够将更多精力投入到高价值工作中，为企业创造更多的价值。
企业能够通过差旅数据分析看板，特别是机票费用分析，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。这就像为企业找到了一条开源节流的康庄大道，让企业在市场竞争中更具优势。
同时，企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能就像企业差旅管理的守护神，保障了企业差旅管理的高效、合规。
客户盛赞合作佳话
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这就像一场美妙的合作乐章，奏响了企业与合思共同发展的旋律。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为企业提供优质的费控及差旅管理解决方案。已有众多企业选择合思，就像该L4级无需报销上市公司一样，实现了差旅管理的变革。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用之旅，让合思为您的企业差旅管理保驾护航。
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