在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中奋勇前行，凭借其卓越的技术实力和优质的服务，成为了众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。
合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
凭借先进的技术和丰富的经验，合思拥有众多成功的客户案例，帮助不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的难题。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，动力源急需一个高效的解决方案来突破困境。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
– 数据同步：打通信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了财务处理效率，还降低了财务风险。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过实时差旅监控，企业能够及时掌握员工的差旅情况，对费用进行有效的控制。
– 发票管理：提高识别效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐，让发票管理变得更加轻松和高效。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实时差旅监控让企业对员工的差旅费用和行程有了更清晰的了解，能够及时发现并解决问题。
– 员工体验优化：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到简化，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松和自在。
– 管理决策升级：全程管控与实时掌握
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时差旅监控为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思优势：引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案充分展现了其在解决企业财务数字化转型难题方面的强大能力。通过与动力源的合作，我们可以看到合思解决方案具有以下显著优势：
首先，合思能够实现多系统的集成和数据的互通，打破信息孤岛，让企业的财务管理更加高效和准确。其次，无需报销模式颠覆了传统的报销流程，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。再者，强大的系统连接能力和发票管理功能，为企业提供了更加便捷和高效的财务管理工具。实时差旅监控更是让企业对差旅费用有了更精准的控制。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
