合思:引领财务数智化,革新会计文件管理

合思:引领财务数智化,革新会计文件管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的中流砥柱。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,践行着“合思 – 未来财务用合思 让有限更有效”的使命。

多元服务构筑财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
从消费场景来看,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。而在业务场景方面,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等构建起开放的业财连接生态。
其PaaS平台更是独具特色,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为会计文件管理提供了坚实的基础。

核心技术驱动会计文件管理升级

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,让数据连通为企业创造更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,使得会计文件管理在更广泛的范围内实现数据共享和协同。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。将费控报销分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让会计文件管理更加科学、规范。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了会计文件管理的自动化和智能化。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,为会计文件管理带来了质的飞跃。

对比传统模式凸显会计文件管理优势

与传统财务模式相比,合思的产品在会计文件管理方面优势显著。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了会计文件管理的效率,还降低了成本,确保了数据的安全性和合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业差旅费用节约35%。在会计文件管理中,这意味着相关费用文件的处理更加高效,同时也减少了不必要的费用支出。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些数据充分体现了合思在会计文件管理方面的高效性和创新性。
收支管理全场景覆盖方案中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。这使得会计文件管理在资金收支方面更加精准和高效。

多行业应用彰显会计文件管理实力

合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,充分体现了其在会计文件管理方面的适用性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,同时也优化了其会计文件管理流程。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也使得会计文件管理在差旅费用相关文件的处理上更加高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这充分展示了合思档案在大规模会计文件管理中的强大性能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,也提升了其会计文件管理的水平。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。如果您想体验合思在会计文件管理方面的卓越优势,不妨免费试用,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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