合思助力企业财务数字化转型:报销记录追踪的完美之选

合思助力企业财务数字化转型:报销记录追踪的完美之选
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重痛点与挑战。

动力源在运营过程中,面临着多系统操作体验差的问题。员工在不同系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业管理层难以及时掌握准确的财务状况。

汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务流程混乱。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅耗费大量人力,还容易出现误差。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度大,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工,存在较大的安全隐患。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业的财务管理效率低下。

面对这些问题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。

合思数智化服务全景展现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,还能实现自动生成凭证。通过标准EAI插件与其他系统对接,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。

合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店等。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

使命愿景驱动企业前行

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思的使命是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过不断创新和优化产品与服务,合思努力满足企业多样化的需求,为企业的发展提供有力支持。

模块功能铸就强大实力

合思的费控模块可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效避免了企业预算超支的风险,提高了预算管理的准确性。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模式大大提高了员工的消费体验,同时也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI模块可生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。这些报表让公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对报销记录追踪分析,管理层可以及时发现问题,调整策略,优化企业的财务管理。

功能亮点闪耀创新光芒

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了报销效率,还大大降低了财务风险。

合思具备强大的系统集成能力,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与OA、ERP、TMC等多个系统实现数据互通和无缝集成。通过报销记录追踪,企业可以更好地整合各系统的数据,实现财务数据的全面管理。

优势凸显超越同行之姿

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多外部系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这为企业提供了更加全面、准确的财务数据,让企业管理层能够做出更加科学的决策。通过报销记录追踪,企业可以及时发现数据中的异常情况,及时采取措施进行调整。

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又强调服务的优化升级。能够更好地满足企业多样化的需求,为企业提供更加个性化的解决方案。

合思具备多维度管控能力,可对预算、费用、合同等进行全面管控。有效降低企业的财务风险,提高财务管理效率。通过报销记录追踪,企业可以对各项费用进行实时监控,确保费用的合理支出。

精准定位目标用户场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型挑战的企业,如高端制造、医药、互联网、零售等行业的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在每个场景中,报销记录追踪都发挥着重要的作用,帮助企业更好地管理财务流程,提高财务管理效率。

成功案例见证卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过报销记录追踪,动力源能够更好地掌握报销情况,优化报销流程。

汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。报销记录追踪帮助汉威科技及时发现财务流程中的问题,提高了财务管理的透明度。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。通过报销记录追踪,派克新材能够更好地控制成本,提高项目的盈利能力。

合思凭借其强大的产品功能、创新的服务模式和丰富的成功案例,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您也想提升企业的财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验报销记录追踪带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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