数字化费用管控助力动力源财务转型新突破

数字化费用管控助力动力源财务转型新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的数字化费用管控解决方案,为动力源带来了显著的成效。动力源在使用合思产品后,实现了高达300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思的无需报销解决方案,助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,为其财务数字化转型奠定了坚实基础。

动力源:高端制造的辉煌与挑战

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为一家具有广泛影响力的高端制造企业。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人。

然而,在企业财务数字化转型的浪潮中,动力源面临着诸多挑战。管理方案嵌入财务信息系统困难重重,同时还需要应对复杂的业务需求,以实现精细化闭环管理和降本增效。在传统的财务管理模式下,动力源的费用管控效率低下,员工报销流程繁琐,财务数据的准确性和及时性也难以保证。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的发展。

合思方案:构建数字化费用管控新生态

合思以其独特的优势,为动力源提供了全方位的数字化费用管控解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以此为基础构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思的数字化费用管控系统发挥了重要作用。它实现了智能聚合消费,员工在进行因公消费时,可以通过系统快速完成消费操作,并且系统能够实时记录消费信息。同时,费控报销功能使得报销流程更加简便快捷,员工无需再填写繁琐的报销单据,系统会自动根据消费信息生成报销申请。收付款管理功能则确保了资金的安全和及时到账,财务人员可以通过系统对收付款进行实时监控和管理。财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据,帮助企业管理层做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。

成效显著:动力源财务转型的华丽转身

合思的数字化费用管控解决方案为动力源带来了显著的成效。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在动力源的日常运营中,员工的每一笔支出都受到系统的严格监控,确保了每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,提高了财务工作的效率和准确性。

动力源在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型。管理方案顺利嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的运营效率得到了极大提升,员工的工作积极性也明显提高。同时,数字化费用管控系统为企业提供了更加准确的财务数据,帮助企业管理层更好地掌握企业的财务状况,做出更加科学的决策。

动力源反馈:敏捷服务铸就合作佳话

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源相关负责人表示,合思的数字化费用管控解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题,还为企业的发展提供了有力支持。合思的专业团队能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,并且能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。

未来展望:携手共进开启新征程

展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和创新的解决方案,为动力源提供更优质的服务。合思将不断优化数字化费用管控系统,提升系统的性能和功能,为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。双方将进一步深化合作,共同探索更多的数字化应用场景,助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的数字化费用管控解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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