在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点如同迷雾般笼罩着企业的发展之路。企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理犹如在荆棘丛中前行,困难重重。
传统报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请,经历漫长的审核过程,仔细核对预算和费用标准。在消费环节,员工要自行采购、垫资,还得自行判断消费是否合规。事后,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,确认预算占用情况。这一系列操作,耗费了员工大量的时间和精力。
财务人员的工作压力也不容小觑。费控缺乏统一标准,付款计划不明确,回款溯源困难重重。进销项发票管理复杂得如同乱麻,凭证生成和报表分析严重依赖人工,效率低下不说,还极易出错。
企业的档案管理同样存在问题。档案的整理、组卷和利用耗时久,不仅占用了大量的存储空间和耗材,而且数据的安全和合规性也难以得到有效保障。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
全面布局:合思一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业财务人员能够从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财深度融合。
其开放的财务数字化应用商店更是一大亮点,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块,能够满足企业多样化的需求。
而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点
合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都能精准解决特定痛点,有效提升企业财务数字化实践效率。以L4中级无需报销为例,在极少数场景下才需要人工介入,全链路实现无需报销,系统能够自动提交报销单、确认预算占用、自动对账,还能通过预制映射规则生成凭证,实现文件自动归档。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,降低企业成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,同时实现文件自动归档。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,确保文件自动归档,保障财务数据的准确性和及时性。
价值凸显:选择合思的实际收益
对于老板而言,企业采用合思的解决方案后,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。通过深入的财务收支管理分析,能够挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力辅助,同时确保文件自动归档,为决策提供可靠的数据支持。
财务人员的压力得到极致释放。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款能够轻松溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,文件自动归档功能让财务档案管理更加高效。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,文件自动归档也让员工无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼。
从企业整体来看,合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,文件自动归档功能贯穿其中,提升了企业整体的运营效率。
场景多元:合思解决方案广泛应用
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现文件自动归档,让消费数据管理更加便捷。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,确保业务数据能够及时准确地进行文件自动归档。
在发票处理场景中,合思可连接众多发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,连接平台包括爱发票、Baidu百度、百望云等,同时完成文件自动归档,保障发票数据的安全和合规。
资金管理场景下,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接用友、保融、平安银行等多个平台,让资金数据也能实现文件自动归档,便于企业进行资金管理和分析。
案例见证:合思客户成功故事
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,文件自动归档功能也为其财务管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,文件自动归档让差旅费用数据管理更加清晰。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,文件自动归档功能是其档案管理效率提升的关键。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型中提供了有力支持,帮助其解决财务收支管理难题,提升企业运营效率和决策科学性,文件自动归档保障了财务数据的完整性和可追溯性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。
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