在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一家走在时代前沿，积极寻求转型的企业。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。动力源规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在企业发展的征程中，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型的重要性。尤其是差旅发票管理，作为企业财务的重要一环，其管理的效率和准确性直接影响着企业的成本控制和运营效益。随着业务的不断拓展，动力源面临着复杂的差旅发票管理需求，传统的管理方式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
动力源差旅发票管理困境
企业财务数字化转型的浪潮中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是众多企业追求的目标。动力源也不例外，在差旅发票管理方面，复杂的业务需求让他们急需一套高效的差旅发票管理方案。传统的差旅发票管理模式，存在着流程繁琐、效率低下、易出错等问题，无法适应企业快速发展的节奏。差旅费用的报销、入账、归档等环节相互割裂，数据难以实现实时共享和有效整合，导致企业在成本控制和财务管理上面临着巨大的挑战。
合思定制差旅发票管理方案
合思作为一家在财务数智化领域具有深厚实力的企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源量身定制了一套全方位的差旅发票管理方案。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，成为解决动力源差旅发票管理难题的关键。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将差旅过程中的预订、消费、报销等环节有机结合起来。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是员工的差旅预订，还是后续的发票报销和财务入账，都能在这个平台上高效完成，大大提高了差旅发票管理的效率和准确性。
方案实施步步为营
合思深知，一套优秀的差旅发票管理方案不仅要有先进的理念和技术，更要结合企业的实际情况进行实施。因此，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，深入了解动力源的业务流程和管理需求。在实施过程中，合思将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统，利用自身强大的技术优势和广泛的服务网络，确保方案的顺利落地。
合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，从系统的搭建、数据的迁移到员工的培训，每一个环节都精心策划、严格执行。他们根据动力源的业务特点和管理要求，对系统进行个性化配置，确保方案能够最大程度地满足企业的实际需求。同时，合思还为动力源提供了全方位的技术支持和售后服务，让动力源在使用过程中无后顾之忧。
实施成果显著提升
合思的差旅发票管理方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。首先，在工作效率方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅发票管理流程变得简洁高效，员工可以在短时间内完成差旅申请、消费和报销等操作，大大节省了时间和精力。
其次，在成本控制方面，节约了50%的人员成本。通过全流程数字化管理，减少了人工操作和审核环节，降低了人力成本。同时，系统的自动化控制和数据分析功能，帮助企业更好地控制差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
最后，员工的满意度和工作积极性得到了极大的提高。员工报销周期缩短了3周，再也不用为漫长的报销等待而烦恼。这不仅提高了员工的工作体验，也让员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
动力源高度评价合思方案
面对复杂的差旅发票管理需求，合思总能第一时间解决问题。动力源对合思的差旅发票管理方案给予了高度评价，认为合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源企业全球化业务的发展。合思的方案不仅解决了动力源当前的差旅发票管理难题，还为企业未来的数字化转型和发展奠定了坚实的基础。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，合思能够为更多企业提供优质的财务数智化服务，包括差旅发票管理方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻找一套高效的差旅发票管理方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受合思差旅发票管理方案的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用。
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