在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。因此，众多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高运营效率和管理水平。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其是在报销申请审批方面，为企业带来了全新的解决方案。
零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙为了解决这些问题，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销申请审批流程的困扰。
由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，极大地影响了工作效率。
合思量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团在报销申请审批方面的难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销模式能够合理收缩成本，员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统还支持统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算，确保整个差旅报销申请审批流程合规且高效。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，系统还能自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，确保报销申请审批的准确性和合规性。
合思方案带来显著成果
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来时，采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在合思系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙之所以能够取得成功，离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。而合思系统帮助零食很忙实现了99.9%以上的财务自动化，让企业在运营中更加高效，报销申请审批流程也更加顺畅。
合思赋能连锁零售未来可期
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化是一个需要长期投入和积累的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对于企业来说，数字化是业务发展的基石。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是优化报销申请审批流程，不妨联系合思。你可以拨打热线电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以申请免费试用，体验合思为企业带来的全新变革。
