在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革，为企业的财务数字化转型带来了新的机遇与挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在推动企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务解决方案。
经典零食品牌的差旅管理困局
在竞争激烈的市场环境中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，虽拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。差旅管理方面，更是问题丛生。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，该品牌也存在严重不足。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。差旅调研与分析显示，该品牌急需一套科学、高效的解决方案来打破困局。
合思定制化差旅解决方案
面对该品牌的困境，合思凭借其专业的差旅调研与分析，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够进行精准对账，确保消费数据的准确性和一致性。
财务核算与记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理是该解决方案的又一亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和便利性。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。差旅调研与分析数据显示，企业年度节约200万 + 差旅费用。从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和财务数字化转型，为企业提供了强大的支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是必然选择。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的财务解决方案。
电子凭证数字化转型的浪潮已经袭来，企业唯有积极拥抱变革，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也面临着差旅管理和财务数字化转型的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解合思的产品和服务，开启免费试用，一起迎接电子凭证数字化转型的新时代。
