在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重困难，多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难等问题，犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一把开启财务数字化之门的钥匙，助力企业解决财务难题，挖掘更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。今天，让我们一起走进赛傲生物，看看合思的智能化报销平台是如何帮助它解决财务痛点，实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的优势和发展潜力。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物却面临着诸多财务痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这不仅导致费用管控难度大，财务风险较高，还使得工作效率低下。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度常常被延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套智能化的财务解决方案，来解决这些困扰已久的问题。
合思解决方案：精准破局赛傲生物财务难题
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套全面的智能化报销平台解决方案，从项目管理、费用管控到报销流程等多个方面，精准破局赛傲生物的财务难题。
- 项目管理全流程智能化
合思的智能化报销平台对项目管理过程进行了全面优化。项目管理主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，方便管理层进行统一管理和决策。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，平台会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，平台还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业合理分配资源、提高项目效益提供了有力支持。
- 多端报销：便捷高效新体验
合思的智能化报销平台采用移动 + PC多端报销的模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。无论是在办公室还是外出办公，都能轻松完成报销流程。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批流程更加透明和灵活，提高了审批效率。付款进度也能实时掌控，员工可以随时了解报销款项的支付情况。
赛傲生物：数字化转型成果显著
赛傲生物使用合思的智能化报销平台后，取得了显著的成果。这些成果不仅体现在效率的提升上，还体现在费用管理的精细化和决策支持的有效性上。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理精细化
合思的智能化报销平台细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得费用控制更加精准，企业能够更好地掌握各项费用的支出情况。 -
采购流程重塑
合思的智能化报销平台重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率和资金使用效益。 -
决策支持更有效
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业管理层提供了及时、准确的决策依据，有助于企业更好地应对市场变化和经营风险。
合思优势尽显：未来合作前景广阔
合思费控无需报销解决方案凭借“费控 + 商城”一体化应用流畅度高、公有云模式部署更敏捷、更安全等优势，切实帮助赛傲生物提升了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的效率。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，结合其业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像赛傲生物这样的企业选择合思后都取得了显著成效，合思的智能化报销平台已经成为企业财务数字化转型的得力助手。
如果您的企业也正在为财务难题所困扰，不妨选择合思的智能化报销平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的智能化报销平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
