在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业虽已迈出步伐,却面临着重重困境。许多企业在转型初期,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题,致使管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标遥不可及。同时,企业发展过程中,自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生,如多系统操作体验不佳、手工录入合规性差、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。随着业务的快速拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等,成为企业亟待解决的问题。尤其是在疫情等因素的影响下,员工报销流程繁琐、财务核算效率低下、预算管控难以落地等问题,更是让企业对财务数字化转型的需求刻不容缓。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业的财务数字化转型带来了希望。
整体解决方案——构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案涵盖系统集成与多种产品组合。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。同时,提供合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品,满足了不同企业的多样化需求。
此外,合思采用灵活的单据配置及自定义档案,打通CRM系统与合思费控,创建项目台账并关联项目,实现了项目成本信息的精准同步和统计分析。而且,合思注重为企业提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合的财务数字化解决方案。例如为江西中机定制多种差旅标准智能管控方案,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案等。
核心功能亮点——解锁财务数字化高效密码
- 无需报销——畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 - 强大系统连接——打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 发票智能校验——保障财务数据真实准确
合思费控具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 预算管控——实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能十分强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用超标。
使用收益——见证财务数字化卓越成效
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思的解决方案后,效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的卓越效果。 - 成本显著降低
合思的解决方案还帮助企业降低了成本,包括人力成本和差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,降低了差旅成本。 - 财务管控更加有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了企业对费用的管控能力,提高了财务合规性。 - 数据实时共享
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景——适配多元业务需求
- 差旅出行场景
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,自动生成凭证。这一流程大大提升了差旅体验,让员工的差旅出行更加便捷。 - 销售费用管理场景
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等,确保销售费用的合理使用和有效控制,为企业的销售业务提供了有力支持。 - 预算管控场景
合思实现了跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行进度,有效防止了费用超标,帮助企业更好地控制成本。 - 系统集成场景
合思将企业的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的自动化,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例——真实见证合思实力
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力显著提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据传输安全,实现了实时分析和快速决策。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当前的经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的解决方案和服务。众多企业的成功案例证明,合思的差旅体验提升方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。
现在就行动起来,选择合思的差旅体验提升方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更有效的发展目标。合思将一如既往地为企业提供支持和服务,与企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。如果你想亲自体验合思差旅体验提升方案的强大功能,不妨点击下方链接免费试用。
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