合思财务收支管理平台：开启智能化报销流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位在转型过程中出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。

传统企业在财务管理方面也存在诸多弊端。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却日益提高，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

部分企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。

一些企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月都需要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的方案，同时也带来了智能化报销流程，让企业财务管理更加高效便捷。

合思平台：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现智能化报销流程的全面升级。

合思使命：助力企业开启全新篇章

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

推动电子凭证数字化转型是合思的重要目标之一。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

助力企业实现财务数字化转型，优化经济业务流程，提升财务管理水平，为企业经营决策提供数据驱动、模型驱动的支持，构建新型管理模式，也是合思不懈追求的方向。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业融入ESG时代，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让智能化报销流程成为企业财务管理的新常态。

核心功能：全方位满足企业需求

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，能够全方位满足企业的财务管理需求，进一步完善智能化报销流程。
– 差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，还提高了报销的准确性和效率，让差旅管理更加便捷。
– 商旅线上订购：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。这不仅节省了时间，还能提供更多的选择，让商旅出行更加顺畅。
– 发票采集：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过智能化的发票采集功能，大大提高了发票处理的速度和准确性，为财务人员减轻了负担。
– 自动记账：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动记账功能实现了财务数据的自动处理，提高了财务管理的效率和准确性。

功能亮点：创新引领行业变革

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处，与其他产品相比，具有明显的优势，进一步凸显了智能化报销流程的特色。
– 无需报销解决方案：采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
– 开放的生态系统：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
– 强大的规则引擎：拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了财务数据的处理速度和准确性，让财务管理更加高效。
– AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策功能，企业管理者可以更加科学地制定决策，提高企业的竞争力。

产品优势：技术服务价格全面领先

合思财务收支管理平台在技术、服务、价格等方面都具有显著的优势，为企业提供了更加优质的财务管理解决方案，保障了智能化报销流程的顺利实施。
– 技术优势：拥有先进的技术研发团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。公司保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保平台始终处于行业领先水平。
– 服务优势：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
– 价格优势：提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够根据自身需求选择合适的服务套餐。
– 集成优势：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业可以更加便捷地整合各种资源，提高工作效率。

目标用户与场景：广泛适用精准覆盖

合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业，涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。其应用场景广泛，涵盖了企业的日常财务管理、差旅管理、费用报销、会计档案管理等多个方面，智能化报销流程贯穿其中。
例如，企业员工的差旅申请、商旅订购、日常开支消费等都可以通过平台轻松完成。财务人员的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等工作也能在平台上高效进行。企业管理者可以通过平台进行商旅分析、预算管控、决策支持等，及时掌握企业的财务状况和运营情况。

成功案例：见证平台卓越成效

众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效，进一步证明了智能化报销流程的可行性和有效性。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

合思财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务，能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。目前已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，实现了财务数字化转型。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务和支持。如果您也想体验智能化报销流程带来的便捷与高效，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号，添加小助手，还可免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。