合思财务收支管理平台：破解企业财务数字化转型难题

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证处理成了一道横亘在众多企事业单位面前的难题。电子凭证全面数字化应用存在着诸多挑战，如凭证类型多样、格式繁杂、协同困难以及易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，反映出当前电子凭证处理的困境。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中仍存在诸多不合规现象。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而且电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来解决电子凭证处理及财务数字化转型的问题，而合思的出现，宛如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效用。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。

使命愿景：推动财务数字化转型新征程

合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程数字化，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化成为发展趋势，合思助力企业实现这一目标，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

平台功能：覆盖财务收支全环节

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也提高了工作效率，避免了手工填写的繁琐和错误。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。系统提供了丰富的选择，满足不同员工的需求，同时还能帮助企业控制差旅成本。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这对于企业来说至关重要，因为准确的发票信息是财务核算的基础。通过自动采集发票信息，不仅提高了工作效率，还降低了合规风险。

审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明和规范，能够及时发现和解决问题。

功能亮点：数电票与无需报销分级标准的创新应用

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在票据格式转换方面，合思平台能够轻松应对数电票等不同格式的电子凭证，实现高效的票据格式转换，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新举措，让企业在财务报销管理上更加高效、便捷，大大提高了企业的财务管理水平。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思在票据格式转换上具有高效、准确的特点，能够满足企业不同场景下的需求。

此外，合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在处理不同格式的电子凭证时，合思能够灵活进行票据格式转换，确保财务数据的准确和完整。

产品优势：功能全面集成安全可靠

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够相互配合，形成一个有机的整体，提高了企业的运营效率。在票据格式转换方面，与其他系统的集成能够确保不同系统间电子凭证格式的顺利转换，实现数据的流通和共享。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全隐私保护。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业能够放心使用其产品，不用担心数据泄露的风险。在进行票据格式转换时，也能确保电子凭证数据的安全和保密。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务数字化转型过程中面临的问题和需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，帮助企业更好地实现财务数字化转型。在票据格式转换方面，也能根据企业的实际情况进行定制化设置，提高转换的准确性和效率。

合思具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这对于企业来说非常重要，能够减少员工的培训成本和时间，让员工更快地适应新的财务管理系统。在进行票据格式转换时，简单易用的操作界面也能让员工轻松完成相关操作。

应用场景：满足不同企业财务转型需求

合思的目标用户为企事业单位，不同类型的企业在财务数字化转型中有着不同的应用场景。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决其差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。在处理大量不同格式的电子凭证时，合思能够进行高效的票据格式转换，确保财务数据的准确和完整，为企业的财务管理提供有力支持。

主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低等问题。通过合思的平台，企业可以实现电子凭证的自动采集和处理，包括票据格式转换，大大提高了工作效率。

数据分散、业务流程断裂的企业，合思助力完成业财平台建设，解决费用管控无法有效落地、预算超标、纸质档案浪费严重等问题。合思能够整合企业的财务数据，实现不同格式电子凭证的统一管理和转换，帮助企业建立起完整的财务管理体系。

企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题。在电子会计档案管理过程中，合思能够进行有效的票据格式转换，确保档案数据的准确性和规范性，方便企业进行查阅和管理。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在这个过程中，合思的票据格式转换功能发挥了重要作用，确保了不同系统间电子凭证的顺利流转和管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思的票据格式转换功能使得电子凭证能够准确地进行归档和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在整个过程中，合思的票据格式转换功能确保了电子凭证在不同环节的准确处理和管理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。合思的票据格式转换功能为企业的电子会计档案管理提供了重要保障，确保了不同格式电子凭证的顺利转换和管理。

结语：开启财务数字化转型之旅

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证处理、财务报销、档案管理等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思能够助力不同类型的企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

合思具有功能全面、创新领先、安全可靠等优势，还提供定制化服务和全方位的客户支持，是企业进行财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的产品，让我们一起开启高效、智能、绿色的财务管理新征程。