在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于合规费用控制和财务数字化转型的需求愈发迫切。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思提供的解决方案，在这方面取得了显著成效。该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。接下来，让我们深入了解该企业的背景、挑战以及合思提供的解决方案。
客户背景：教育巨擘的管理困境
这家世界 500 强旗下的教育服务品牌，业务广泛且多元化。随着企业的不断发展，其业务和财务系统逐渐增多。然而，这些系统相互独立，犹如一座座信息孤岛，数据无法实现互通。结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，企业面临着诸多问题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求较高，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，合规费用控制也面临着巨大的挑战。
合思药方：全生命周期电子化档案管理方案
针对该企业面临的诸多挑战，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。自动封装接口数达到 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择。有影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等方式，满足了企业多样化的需求。其自动归档功能强大，包含了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等多个环节。
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这一方案，企业能够实现对会计档案的全面、高效管理，有效解决了之前面临的各种问题，为合规费用控制提供了有力支持。
成效彰显：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，多向、网状管理结构的形成，使得会计管理流程得到极大简化，工作效率大幅提高。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提升。这不仅体现了企业在财务管理方面的高效运作，也为合规费用控制提供了坚实的保障。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业无需再为大量的实物档案存储和管理投入过多的资源，降低了运营成本。同时，档案多维度穿透查询功能的实现，以电子借阅为主的方式简便高效，提高了档案的使用效率。
客户反馈：信心满满展望未来
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这一表态不仅体现了对合思解决方案的信任，也彰显了企业对未来发展的坚定信心。合思的方案帮助企业有效解决了之前面临的管理难题，提升了财务管理水平和合规费用控制能力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作共创辉煌
从企业目前取得的成效和积极反馈来看，未来合思与该企业有望继续深化合作。随着企业的不断发展，合思可以根据其新的需求，持续优化和升级解决方案。双方将进一步提升财务数字化水平，实现更多业务流程的自动化和智能化。通过不断的合作与创新，企业将在数字化转型的道路上不断前进，进一步提升合规费用控制能力，实现更高质量的发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到合规费用控制和财务数字化转型的重要性。合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现合规费用控制和财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
