在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每日侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖显性与隐性两部分。显性成本包括差旅产品采购、出行服务等；隐性成本则涉及员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等繁琐环节。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在拓展业务的同时，需要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了借鉴，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思解决方案全景：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在覆盖范围上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：智能化精细化管理新风尚
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，立即发出预警。这有助于企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，保障差旅成本的合理支出。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供便捷、高效的差旅服务。 - 精准差标管控
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制，提升差旅管理效率。
用户收益：成本节省与效率提升双丰收
- 差旅预算节省
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在“合力省”计划的激励下，更加理智地使用公司的差旅费用，实现了企业与员工的双赢。 - 消费场景覆盖与员工体验提升
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销单填写简单，发票关联和费用一键导入，极大地提升了业务人员的日常工作和差旅出行体验。 - 电子会计档案优势
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。 - 全流程数智化管理
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
典型场景：应对多元差旅管控挑战
- 下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。 - 出海业务支持
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持。 - 线下差旅费用管控
企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。 - 数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：见证解决方案实际效果
- 违规行为管控
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。 - 下沉市场差旅管控优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 - 差旅节省奖励计划成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于差旅管理策略建议的内容，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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