汉威科技携手合思,开启财务运营透明化新篇章

汉威科技携手合思,开启财务运营透明化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,创业板首批上市公司,旗下拥有多家子公司。其在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效,实现了财务运营透明化。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率大幅提升60%,将原本分散在多端系统的业务统一收口至合思平台,实现了3→1的转变。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加顺畅高效。同时,企业业务管控得到了极致提升,对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度,付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款情况的发生。预算检验前置到提交环节,切实落地了预算管控,避免了费用管控失控的问题。通过批量、自动生成凭证,规范了企业流程和报销业务,进一步提升了财务运营的透明度。

汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战

汉威科技集团作为集团性公司,其财务数字化需求聚焦于成本增效,包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。然而,在数字化转型的道路上,汉威科技面临着诸多挑战。

集团存在支出散落多系统的问题,预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接,事后管控容易导致超标情况发生。集团在多个系统均有支出数据,但缺乏统一的收口平台,难以实时更新预算执行进度,这给财务运营带来了极大的困扰。

此外,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中进行管理,对公付款无法与合同进行有效关联,难以实时监控合同的付款和回票进度,这增加了企业的财务风险。

合思方案:为汉威科技量身定制的财务数字化蓝图

面对汉威科技集团的财务数字化挑战,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务运营透明化。

预算管控:跨系统协同的智慧之钥

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标,则默认继续审批;若超预算,则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了费用管控失控的情况,让财务运营更加透明可控。

对公付款:合同管理的精准之舵

合思为汉威科技建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等功能。这使得对公业务能够严格按照合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款情况的发生,进一步提升了财务运营的透明度。

发票智能校验:高效准确的把关卫士

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过对发票的智能校验,确保了发票的真实性和合规性,减少了财务风险,为财务运营透明化提供了有力保障。

自动生成凭证:财务流程的智能引擎

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还规范了企业流程和报销业务,减少了人为错误,进一步提升了财务运营的透明度。

成效显著:合思方案助力汉威科技财务腾飞

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,实现了财务运营透明化。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思平台,将原本分散的系统整合在一起,大大提高了财务数据处理和管理的效率。财务人员可以更加便捷地获取和处理财务数据,减少了繁琐的手工操作,提高了工作质量。

财务付款效率提升90%,付款流程更加顺畅和高效。付款环节的时间和人力成本大幅降低,企业能够更快地完成付款操作,提高了资金的使用效率。

企业业务管控得到了极致提升,对公业务能够严格按照合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款情况的发生,降低了企业的财务风险。

预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交。这避免了费用管控失控的情况,让企业的预算管理更加科学合理。

携手未来:汉威科技与合思的美好展望

汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定,希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。

未来,双方可以继续结合汉威科技集团的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断创新和优化解决方案,进一步提升汉威科技的财务数字化水平,实现财务运营透明化的持续升级。

诚邀更多企业像汉威科技集团一样,选择合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和优势。

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captaincaptain
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