数字化差旅解决方案:合思助力企业财务数字化转型

数字化差旅解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

随着企业业务的不断发展,费用类目日益复杂,数据统计要求愈发严格,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐。销售费用的管控难度增大,费用归属难以准确统计。企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对管理者的决策支持作用十分有限。费控标准缺乏统一规范,难以与业务需求相匹配,员工报销流程繁琐,归档核对工作耗时较长。

而合思的数字化差旅解决方案等财务数字化产品,正是解决这些难题的一把金钥匙。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:赋能企业财务变革

合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。

以客户为中心的理念贯穿合思的服务始终。合思深入了解企业在财务管理中的痛点和难题,积极推动企业业财融合,为企业的可持续发展贡献力量。

模块功能:数字化差旅解决方案的强大支撑

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控具备强大的发票管理功能,支持多种类型发票的采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面,合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统将实时发出预警,有效防止费用超支。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业提供海量资源同屏聚合比价的服务。员工可以在商城中便捷地预定机票、火车票、酒店等。因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

  • 合思BI:智能报表助力决策
    合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用的变动情况实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款环节打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点与创新:数字化差旅解决方案的独特魅力

  • 无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作效率。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步,实现数据的互通共享,打破数据流转的壁垒。

  • 多维度管控:预算管控前置防风险
    合思实现了预算管控的前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批过程中智能预警提示,有效防止费用管控失控。

  • 灵活配置:满足多样化需求
    合思可以根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置高级报表、单据模板、费用类型等。满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式也可以进行灵活调整,为企业提供个性化的服务。

产品优势:数字化差旅解决方案脱颖而出

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,实现数据的互通共享。打破了数据孤岛的局面,避免了多系统间切换带来的不便,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

  • 定制化服务:贴合企业需求
    合思可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等,为企业定制化开发功能。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 高效的实施与服务:快速上线保障
    合思项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。公司拥有专业的服务团队,项目经理在项目实施过程中能够有效沟通并解决遇到的难题,保证系统的正常使用。

  • SaaS软件优势:快速迭代满足需求
    作为SaaS软件,合思的客户越多,升级迭代的速度就越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够及时满足企业不断变化的业务需求。

目标用户与应用场景:数字化差旅解决方案的广泛适用

合思的数字化差旅解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。例如,北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的产品。

该解决方案适用于多个场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是企业的日常运营还是特殊业务场景,合思都能提供有效的支持。

成功案例与客户评价:数字化差旅解决方案的实力见证

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团股份有限公司采用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思的数字化差旅解决方案等财务数字化产品凭借其广泛的功能模块、独特的亮点与创新、显著的产品优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思产品中获得适合自身的财务数字化解决方案,提升财务管理水平和企业竞争力。

选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理。如果您想亲身体验合思数字化差旅解决方案的魅力,现在就可以免费试用,让我们携手共进,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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