在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案后，取得了显著的成效。通过纸质文件电子化的应用，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案助力好想你在实现降本增效的同时，也迈向了合规经营和低碳运营的新台阶，让企业资源得到更高效的利用。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的标杆企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理模式逐渐成为了企业发展的瓶颈。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能带来合规风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案：破解好想你档案管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全面的解决方案，通过纸质文件电子化，帮助好想你实现了档案管理的变革。
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打破数据壁垒，便捷一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统便捷地利用数据，一键联查相关信息。这使得财务工作的效率得到了有效提升，原本繁琐的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作变得轻松简单。通过纸质文件电子化，所有的档案信息都被整合到一个系统中，财务人员可以快速准确地找到所需信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计，提升审计效率
合思档案支持自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式使得审计工作更加高效，减少了审计过程中的繁琐环节。通过纸质文件电子化，审计人员可以直接在系统中获取准确的档案数据，无需再花费大量时间去查找和整理纸质档案。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业的合规经营。 -
实物高效管理，精准定位查找
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的查阅更加便捷高效。通过纸质文件电子化，实物档案的管理也变得更加科学、规范，减少了档案遗失和损坏的风险。
成效显著：降本增效成果斐然
在使用合思档案后，好想你取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过纸质文件电子化，财务工作的人工耗时减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案管理工作，现在通过系统自动处理，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时降低了80%。合思档案优化了总部的管理流程，使得档案的接收、整理和存储更加高效。通过纸质文件电子化，总部可以实时获取各部门的档案信息，及时进行审核和处理，提高了管理决策的及时性和准确性。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理的耗时减少了67%。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案室手动查找。这使得档案借阅更加便捷高效，提高了员工的工作效率。同时，系统还可以对档案借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和合理使用。 -
综合成本显著节约
预计每年可减少综合成本20万元。通过纸质文件电子化，减少了对纸质档案的依赖，降低了纸张、存储设备等方面的成本。同时，人工耗时的减少也意味着人力成本的降低。这些成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益，提升了企业的竞争力。
展望未来：携手共进再谱新篇
虽然目前暂未获取到好想你相关人员的反馈，但从取得的显著成效来看，合思档案的应用无疑给好想你带来了巨大的价值。未来，合思将持续推出创新的财务数智化产品和服务，有望与好想你在更多领域展开合作。
随着电子凭证数字化转型的加快，合思可与好想你共同探索更多电子会计档案管理的新模式和新方法。通过进一步深化合作，双方可以实现资源共享、优势互补，共同提升好想你的财务数智化水平，挖掘更多的净利润。在纸质文件电子化的道路上，合思与好想你将携手共进，创造更加美好的未来。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
众多像好想你这样的企业选择合思，通过纸质文件电子化实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以通过与合思合作，利用合思的财务数智化解决方案，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的价值。
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