合思财务数字化:助力企业开启高效差旅与财务管理新时代

合思财务数字化:助力企业开启高效差旅与财务管理新时代
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化领域,众多企业遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但现实与理想之间存在较大差距。其核心痛点包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在这样的背景下,合思凭借其卓越的产品和服务,为企业解决这些财务难题提供了有力的支持。

合思财务数字化:全景式解决方案赋能企业

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这一能力打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理提供了更高效的支持。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。便捷差旅服务在这一解决方案中得到了充分体现,员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

  • 发票采集与管理:精准高效保障财务数据质量
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的差旅报销场景中,便捷差旅服务得到了进一步深化,员工无需担心发票的真伪和合规性问题,财务人员也能更加轻松地处理发票相关事务。

  • 合思商城:同屏比价开启差旅成本节约之旅
    合思商城具有同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时可实时比价,从而节省成本。而且,合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。这一功能为企业提供了便捷差旅服务,让员工在享受便捷差旅的同时,也能为企业节约成本。

  • 合思BI:数据分析为企业决策提供有力支撑
    合思BI可生成各种分析报表,如差旅分析报告能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业管理者提供决策依据。便捷差旅服务不仅仅体现在差旅过程中的便利,还体现在通过数据分析为企业差旅管理提供优化建议,从而实现更高效的差旅安排。

  • 系统集成:强大能力实现数据实时共享
    合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。这加快了业务处理和数据统计效率,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在企业的差旅管理中,系统集成使得各个环节的数据能够实时流通,为便捷差旅服务提供了坚实的技术保障。

合思产品:多场景应用成就企业卓越实践

  • 动力源:开启高效财务管理新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。便捷差旅服务在动力源的应用中得到了充分体现,员工在差旅过程中能够享受到更加便捷的服务,企业的财务管理也更加高效。

  • 汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为汉威科技集团提供了便捷差旅服务,优化了企业的差旅管理流程,提高了财务工作的效率。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在派克新材的应用中,便捷差旅服务帮助企业解决了报销流程长、审批慢等问题,提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率显著提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机提供了便捷差旅服务,优化了企业的财务管理流程,提高了企业的财务工作效率。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了自身面临的财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务,帮助企业顺利完成财务数字化转型。

在数字化时代,财务数字化是企业发展的必然趋势。选择合思的产品和服务,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,助力企业实现更大的发展。

如果您也想体验便捷差旅服务以及合思带来的全方位财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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