在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。国家也在积极推动电子凭证的数字化转型，2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，明确了政府在推动电子凭证数字化方面的战略目标。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需要提前做好应对。在这一趋势下，企业既面临着挑战，也迎来了机遇。合思的财务数智化产品和服务，正是企业应对挑战、把握机遇的得力助手。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互协作，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业实现无需报销，让差旅流程的数字化真正落地。
合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅有效降低了资源消耗，还提高了会计核算效率，提升了会计信息质量。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
对比传统与同类：合思优势尽显
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且操作繁琐、效率低下。而合思的无需报销解决方案能够实现全流程自动化管理，避免了这些问题，让差旅流程的数字化更加顺畅。
调研显示，当前大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统做法，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思平台则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了报销效率和财务处理效率。
与其他同类产品相比，合思具有灵活的定价模式、良好的口碑和市场反响、强大的客户成功团队和丰富的培训资源等优势。这些优势能够为企业提供全方位的服务保障，满足企业的多样化需求，助力企业实现差旅流程的数字化转型。
合思的电子会计档案管理方案也能有效解决传统会计档案管理中存在的数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时易出错、查阅不便等问题。通过实现会计档案的线上单套制管理，提高了档案管理效率和资产利用率。
多行业应用案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了差旅流程的数字化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让差旅流程的数字化得到了充分体现。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的差旅流程数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，推动了差旅流程的数字化进程。
展望未来：合思助力企业财务数字化转型
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现财务数字化转型的理想选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
如果您想体验差旅流程的数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，与合思共同推动电子凭证数字化转型的发展。
