在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正逐渐朝着“无需报销”的方向发展。然而,现实情况是,企业的费用支出管理面临诸多困难,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,成为企业在财务数字化浪潮中的得力助手。
合思敏捷财务收支管理平台:财务数智化的全方位解决方案
合思敏捷财务收支管理平台以其独特的定位和丰富的服务内容,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心功能:数据驱动报销管理的强大支撑
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不同费控等级,助力企业提升管理能力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持企业从L1 – L5不同费控管理能力的提升,“无需报销”是费控的最终目标。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也将渗入到风险控制、业务决策等范畴。数据驱动报销管理在这个过程中发挥着关键作用,通过对数据的分析和利用,企业能够更精准地进行费控管理。 -
数据赋能,推动企业业绩提升
财务天生具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了数据驱动报销管理。通过对数据的深度挖掘和分析,平台能够推动企业各部门共同提升业绩,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如,通过对费用数据的分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化费用支出结构。 -
财务中台,沉淀核心能力
合思平台的财务中台为企业提供了敏捷的服务能力,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。该中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现了数据的集中管理和共享,提高了企业的运营效率。数据驱动报销管理在财务中台的支持下,能够更加高效地运行,为企业提供更准确的财务信息。 -
强化连接,提供综合解决方案
合思平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,包括数据赋能、协同、智能化等。通过连接更多的系统和供应商,平台能够实现数据的实时共享和交互,进一步提升企业的费控管理水平。数据驱动报销管理在这种广泛连接的生态中,能够充分发挥其优势,为企业提供更全面的服务。
优势对比:传统费控管理的革新者
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提升费控管理能力
传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,员工需要自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,投入高但产出低。而合思平台能够显著提升企业的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。数据驱动报销管理使得企业能够实时掌握费用支出情况,及时进行调整和优化。 -
提高报销效率
在传统报销方式下,企业及员工需要与零散供应商逐一签约、付款,价格与服务不标准,人工检查发票繁琐,财务只能在事后获取消费信息。而合思平台在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台统一消费,实现“四大统一”,全链路自动报销,效率大幅提升。数据驱动报销管理通过自动化的流程和实时的数据更新,减少了人工操作,提高了报销的准确性和及时性。 -
实现业财融合
传统财务管理多为流程驱动,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。而合思平台强调数据驱动报销管理,能够将业务与财务数据融合,对企业的经营状况建立全面的评估体系。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解业务运营情况,做出更明智的决策。 -
自动化操作,减少错误
合思平台可以实现系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,而传统方式大多依赖人工操作,效率低且容易出错。数据驱动报销管理通过自动化的流程,减少了人为因素的干扰,提高了财务工作的准确性和可靠性。
应用案例:不同行业的成功实践
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医药行业:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司采用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数据驱动报销管理在该案例中发挥了重要作用,通过对费用数据的实时监控和分析,企业能够确保费用支出的合规性,同时提高支付效率。 -
软件行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。数据驱动报销管理使得企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整费用支出,提高了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:加强资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。数据驱动报销管理帮助企业实现了对资金的集中管理和监控,降低了资金风险。
展望未来:数据驱动报销管理的无限可能
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接更多系统、聚合供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。
随着政策倡导全面电子化、数字化,基层财务人员会接触更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思平台凭借其数据驱动报销管理的优势,将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。
如果您想体验数据驱动报销管理带来的便捷和高效,不妨免费试用合思敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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