在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了智能审批差旅管理的巨大突破。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成打破数据孤岛，实现数据互通，全面革新了操作体验。这些显著成效，无疑吸引着众多企业的关注，也为我们揭示了智能审批差旅管理的强大魅力。
动力源：传统财务困境呼唤变革
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，对财务的高效管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理差距较大。
在差旅管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。智能审批差旅管理的缺失，让动力源的财务工作陷入了困境，变革迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业带来了新的曙光。合思首先从打破数据孤岛入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为智能审批差旅管理奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批差旅管理在合思系统的支持下，得以高效实现。
显著成效：动力源焕发出新活力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。在效率提升方面，效果尤为明显。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
对于员工来说，合思系统带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优方案，而且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。智能审批差旅管理让员工的差旅报销变得轻松便捷。
在财务方面，合思系统让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
从管理层面来看，合思系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能审批差旅管理让企业的财务管理更加科学、透明。
高度认可：动力源为合思点赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在智能审批差旅管理领域的专业实力。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步推动财务数字化转型和业财融合。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将更好地配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供更强大的支持。智能审批差旅管理将在双方的合作中不断完善和升级，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的智能审批差旅管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
