在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻发票操作简单化在财务数字化转型中的重要作用。
动力源：行业翘楚的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但由于系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程变得复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到 2021 年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程漫长，效率低下。而发票操作作为财务流程中的重要环节，也因这些问题变得复杂繁琐，难以实现发票操作简单化。
合思出击：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，旨在实现发票操作简单化，提高财务工作效率，降低企业运营成本。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息实时共享
合思深知系统集成对于解决动力源数据分散、信息滞后问题的重要性。通过强大的系统连接能力，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步，确保了人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
合思采用的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成，动力源实现了各系统之间的互联互通，为发票操作简单化奠定了坚实的基础。
无需报销：简化流程，实现消费即合规
合思的无需报销解决方案是本次合作的一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅增加了员工的负担，还容易出现合规问题。合思的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。
财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还实现了发票操作简单化，大大降低了财务人员的工作压力。
成效显著：多维度提升企业财务效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等多个角度实现了效率提升和成本节约，真正实现了发票操作简单化。
员工：报销效率大幅提升，使用体验显著改善
在合思解决方案的助力下，动力源员工的报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，提升了使用体验。发票操作简单化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务工作。
财务：工作量大幅缩减，人员成本有效节约
合思的解决方案让动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。发票操作简单化不仅提高了财务工作的准确性和效率，还提升了财务部门的整体价值。
管理：全程管控，决策更加高效准确
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票操作简单化使得财务数据更加准确、及时，为企业的管理决策提供了有力支持。
合作共赢：展望财务数字化转型新未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，助力动力源在财务数字化道路上迈出了坚实步伐。发票操作简单化作为其中的关键一环，为企业的财务流程优化和管理提升发挥了重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和丰富的成功案例。未来，合思将继续凭借先进的技术和优质的服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验发票操作简单化带来的便捷与高效。
