在2023年的商业舞台上，企业在差旅及费控领域遭遇了重重困境。商务消费的价格与成本不断攀升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。
在费用管控的场景中，效率问题成为企业的心头大患。发票和单据堆积如山，人工处理犹如蜗牛爬行，耗时又耗力。而且，缺乏自动控制系统，人工校验的效率更是低下。同时，企业在超标管控层面也承受着巨大压力，2023年1 – 7月，超标的机票和酒店订单同比大幅增长，发票的合规性风险也日益凸显。此外，在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业拨开迷雾，走向高效财务管理之路。
全景布局：合思的整体解决方案蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等数字化建设，实现降本增效和可持续发展的目标。合思帮助企业借助数字化费控和电子档案系统，消除不必要的作业流程。例如，单据无需打印，电子发票替代纸质发票，同时实现线上支付和记账凭证的自动生成，大大提升了效率，降低了成本。
此外，合思还提供管理对标分析，按照行业、区域、平台等维度提炼相关标准，涵盖人员费率、费用标准、差标、消费折扣以及无需报销等级等方面，助力企业优化管理策略。
核心闪耀：合思解决方案功能亮点
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精细费控，智慧管理
合思费控具备一系列强大功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等。此外，还配备合思BI·差旅分析，为企业的精细化管理提供有力支持。通过这些功能，企业能够对费用进行精准管控，避免不必要的支出，提高资金使用效率。 -
丰富商城，低价出行
合思商城的资源覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工在预订酒店和机票时，可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方式，为企业节省差旅成本。 -
合力省策，双赢之选
合思商城的“合力省”是一项独具特色的福利政策，企业无需额外投入成本。签约后，合思将赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了开支，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动，体验升级
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件。实现补贴自动计算、报销单生成并送审，有效提升了员工和财务的体验。员工无需手动计算补贴，报销流程更加便捷；财务人员也减少了手工操作和审核时间，工作效率大幅提高。
多元收益：企业使用合思方案的成效
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员工：高效便捷，动力提升
对于员工而言，使用合思解决方案带来了诸多便利。首先，报销效率大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量时间和精力。其次，出差免垫资，消费体验更好。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到了100%。此外，员工还能获得差旅激励红包，提高了出差的动力。 -
财务：降本增效，轻松工作
在财务方面，合思解决方案帮助企业降低了人力成本。某上市公司财务人力成本降低了50%。同时，减少了手工操作和审核时间，流程自动化使会计审核时间节省了71%。此外，还减少了投诉和解释处理时间，某连锁企业财务部投诉率降低了80%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务管理的水平。 -
企业管理：优化标准，洞察先机
从企业管理的角度来看，合思解决方案有助于优化差旅标准，节省成本。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业还能通过数据分析洞察业务机会和风险，提升管理决策的科学性。
广泛适用：合思方案的典型应用场景
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大型连锁企业的差旅优化
大型连锁企业往往差旅需求旺盛，多地设有门店，员工出差频次较高。例如某连锁经营上市公司，原TMC存在供应商有限、价格超差标、财务核算麻烦等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补，有效解决了这些痛点。员工可以在更广泛的供应商中选择合适的酒店和机票，财务核算也更加便捷高效。 -
分散出差企业的合规管控
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业来说，发票难开、差旅成本缺乏合规管控是常见问题。如某企业员工数千名，出差多在县镇级偏远地区。上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规。企业可以更好地控制差旅成本，确保费用报销的合规性。 -
精细化补贴管理场景
在企业需要精细化管理差旅补贴的场景中，合思流程自动化发挥了重要作用。企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算和送审，提升了员工和财务的体验。员工能够及时准确地获得补贴，财务人员也减少了繁琐的补贴核算工作。
实力见证：合思客户成功案例
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上市公司的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务管理效率得到了极大提升，实现了数字化转型。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的差旅管理更加顺畅，员工和财务人员的工作体验都得到了显著改善。 -
成本节省的成功典范
某企业通过合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不影响员工体验的前提下，实现了差旅成本的有效控制。 -
补贴自动化的显著成效
某企业使用合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅补贴管理更加精准高效，员工和财务人员都从中受益。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业实现经营高效、可持续发展的可靠选择。如果您想摆脱费用报销的繁琐困扰，提升企业财务管理水平，不妨来免费试用合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。赶快行动起来，开启企业财务管理的新篇章！
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