在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证的数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。在推动企业实现电子凭证数字化转型的道路上，合思档案对于企业会计法规遵循起着至关重要的作用。
电子凭证无纸化：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是企业实现会计法规遵循的重要途径。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和合规性。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型，确保会计法规遵循。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升运营效率、降低成本的需求日益迫切，电子凭证无纸化无疑是满足这一需求的关键举措，同时也是会计法规遵循的内在要求。
传统会计档案管理痛点剖析
然而，在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了会计法规遵循。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还增加了合规风险，对会计法规遵循构成了挑战。
再看 COMMUNE 幻师，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅导致企业运营成本增加，还容易出现数据管理混乱的情况，不利于会计法规遵循。
合思档案：破解传统管理难题的密钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现会计法规遵循。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，从根本上解决传统会计档案管理的难题。通过数字化手段，确保电子凭证的真实性、完整性和合规性，为企业会计法规遵循提供坚实保障。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有强大的功能蓝图和全生命周期管理体系，为企业会计法规遵循提供了有力支持。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够高效准确地采集电子凭证数据。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的规范和准确。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，严格遵循会计法规要求。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业财务管理提供全方位支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效和准确。档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和合规性。档案管理为精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，加强了对档案的安全管理。档案利用是多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案利用的效率和便捷性，有助于企业更好地遵循会计法规。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，在助力企业会计法规遵循方面具有显著的竞争优势。
成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术和服务支持能力。这使得合思档案能够不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更加稳定、高效的服务，确保企业在会计法规遵循方面无后顾之忧。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势不仅提高了企业财务管理的效率，还能及时发现和纠正潜在的合规问题，更好地保障企业会计法规遵循。
成功案例见证合思档案实力
合思档案的实际效果在众多成功案例中得到了充分体现，同时也为企业会计法规遵循提供了有力证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了合规风险，有助于企业更好地遵循会计法规。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过合思档案，企业实现了财务管理的数字化转型，提高了数据的准确性和安全性，为会计法规遵循奠定了坚实基础。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业在会计法规遵循方面提供全方位保障。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终紧跟会计法规的要求和企业的实际需求。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论是系统安装、操作培训还是后续的技术支持，合思都能为企业提供专业的帮助，确保企业在使用合思档案的过程中顺利遵循会计法规。
展望未来：合思档案引领新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是企业实现会计法规遵循的重要保障。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，确保企业在财务管理的各个环节都能严格遵循会计法规。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，引领企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前进，为企业的会计法规遵循提供更加强有力的支持。
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