在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期以来困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型进一步加快，一个全流程无纸化的新时代已然来临。
在这场电子凭证数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效、便捷、智能的非纸质文件管理技巧，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点超过2万家，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，让好想你在档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的档案管理模式下，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案管理的复杂性和繁琐性，档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。好想你迫切需要一套高效的非纸质文件管理技巧来解决这些问题。
合思档案：破解管理难题的密钥
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。合思档案通过打破数据壁垒、实现自动组装和高效实物管理等功能，帮助好想你解决了档案管理中的诸多难题。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。以往，财务人员需要在多个系统中查找和核对数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。现在，有了合思档案，所有数据都集中在一个平台上，财务人员可以轻松地获取所需信息，实现了非纸质文件管理技巧的高效运用。 -
自动组装审计便捷
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联和组装在一起。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查找和核对大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加便捷和高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的管理成本。通过这种方式，合思档案为企业提供了一种全新的非纸质文件管理技巧，提升了档案管理的效率和水平。
显著成效：降本增效立竿见影
好想你在使用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。通过具体的数据可以清晰地看到，合思档案在人工耗时、管理耗时和综合成本等方面都实现了大幅降低。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量时间进行档案的整理、核对和归档工作，现在通过合思档案的自动化功能，这些工作可以快速、准确地完成，大大节省了人力成本。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。合思档案的高效管理模式，让档案的流转和借阅变得更加顺畅，提高了企业的管理效率。
在综合成本方面，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括存储空间的节省和管理效率的提升等方面。通过合思档案的应用，好想你实现了降本增效的目标，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案不仅帮助好想你解决了档案管理中的难题，实现了降本增效的目标，还为企业的合规经营和低碳运营提供了有力保障。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，成为企业数字化转型过程中不可或缺的得力助手。
展望未来，电子凭证数字化转型将成为企业发展的必然趋势。随着技术的不断进步和应用的不断深入，电子凭证全链路智能流转的数智化新局面将逐步形成。合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供先进的非纸质文件管理技巧，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思档案成为您企业数字化转型的合作伙伴，共同开启电子凭证全流程无纸化的新时代。
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