在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也有着独特的经历和探索。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型过程中的诸多挑战，而发票数据整合正是其中的关键一环。
转型困局：发票数据整合难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。
一方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，发票数据整合困难重重。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，发票数据难以实现有效的整合和利用。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了发票数据整合的难度。
合思妙方：全面解决发票数据整合难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，为发票数据整合带来了新的转机。
合思采用费控 + 商城 + BI + 开放平台的组合模式。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为发票数据整合提供了坚实的基础，使得各类数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析。
无需报销模式的引入，更是极大地提升了员工的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了发票数据整合的准确性和效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流动和整合。
携手共进：项目实施见证发票数据整合历程
合思团队与动力源关键用户朝夕相处，共同开启了项目的实施之旅。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的蓝图设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心规划系统架构和流程，确保系统能够满足动力源的个性化需求，为发票数据整合提供清晰的方向。
系统实现上线准备阶段，合思团队和动力源项目组成员紧密合作，进行系统的开发、测试和优化。功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，确保系统的稳定性和准确性，保障发票数据整合的顺利进行。内部运维阶段，合思团队为动力源提供持续的技术支持和维护，及时解决系统运行过程中出现的问题。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，于2021年实现系统上线，成功迈出了发票数据整合的重要一步。
成果斐然：发票数据整合带来显著效益
系统上线后，动力源在发票数据整合方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量时间和精力，使得财务工作更加高效、准确。发票数据得到了有效的整合和利用，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户盛赞：认可发票数据整合价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了发票数据整合在企业发展中的重要价值。
行动号召：开启发票数据整合免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过发票数据整合，让您的企业财务管理更加高效、精准。现在就可以免费试用我们的解决方案，亲身感受发票数据整合带来的变革。
