在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门数据无法有效流通,业财难以深度融合,费用管控也成为了一大难题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还可能带来合规风险。
北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路,让企业资源发挥出更大的效用。
合思产品服务全景:构筑财务数智化生态
合思构建了一套全面的产品与服务体系,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,极大地优化了企业的费用合规流程。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对每一笔费用进行精准管控,确保费用合规流程的顺畅执行。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅过程中的费用支出可以得到有效监控和管理,进一步完善了费用合规流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使得费用相关的档案资料能够规范存档,保障费用合规流程的完整性。
核心技术功能:数据连接与智能处理驱动变革
合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业的费用合规流程带来了质的飞跃。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过强大的连接能力,企业的各项数据得以打通,费用信息能够在不同系统之间顺畅流通,为费用合规流程提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列智能处理功能,使得费用合规流程更加高效、准确。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在费用合规流程中,合思BI能够及时发现费用支出的异常情况,为企业提供决策依据。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一平台的应用,使得企业在采购付款环节的费用合规流程更加规范、透明。
优势凸显:对比传统方案重塑费用管理格局
与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,极大地优化了企业的费用合规流程。
在报销效率方面,与传统手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和入账操作,费用合规流程更加高效快捷。
在成本节约方面,合思的解决方案能够节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这不仅降低了企业的运营成本,还保障了费用信息的安全和合规性。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控模式往往存在流程繁琐、数据不透明等问题,合思费控的优势使得费用合规流程更加顺畅。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理存在效率低、占用空间大等问题,合思档案的应用提升了费用相关档案管理的效率和合规性。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。而传统收支管理模式在三流合一和收款付款效率上存在较大不足,合思的解决方案完善了企业在收支环节的费用合规流程。
行业实践见证:多领域应用彰显价值
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,为企业带来了显著的实际效果和价值,同时也优化了各行业的费用合规流程。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。费用合规流程更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理方面,费用合规流程更加严格,企业的成本得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用相关档案的管理更加规范,费用合规流程更加完整。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中解决业财融合等问题,提升了财务管理效率和决策科学性。费用合规流程得到了优化,企业能够更好地应对市场变化。
未来展望:持续创新驱动企业财务新征程
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域取得了显著成就。拥有超7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化费用合规流程。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。以更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业或组织提供更优质的支持,推动企业在数字化浪潮中持续发展。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思有望进一步拓展市场,提升行业影响力,为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值,让费用合规流程更加完善。
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