在数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素，同时也是转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出虽占总支出比重相对较少，却未得到足够重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比显著高于传统行业。加之费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，费用管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是问题的核心所在。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但政策引导下的全面电子化、数字化，也让财务人员在使用数字化工具时面临诸多挑战，如业务系统与财务系统的连接障碍、电子发票重复报销等问题。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了智能报销平台，为企业提供了一套全面的解决方案。
创新方案解锁财务转型密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该智能报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业借助合思的费控管理系统，能够对电子发票进行批量验真、查重，有效规避电子发票带来的财税风险。系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大幅减少人工工作量。对于电子发票的新兴开票形式，如批量开票、扫码开票等，合思智能报销平台可实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
强大功能构建财务数智蓝图
合思的智能报销平台功能强大，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全方位的财务数智化服务。
其平台中台更是一大亮点，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
核心亮点彰显独特竞争优势
合思智能报销平台区别于其他同类产品的核心优势十分明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全链路的自动化和智能化，不仅让员工的报销体验得到大幅提升，还显著提高了企业的费用管理效率和合规性。
该平台具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力。
此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。
多元价值驱动企业高效发展
使用合思智能报销平台能为企业带来诸多价值。首先，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费用管控，降低企业的运营成本；实现业务系统与财务系统的打通，提高财务工作效率和数据准确性；电子发票和电子档案的应用，减少了纸质单据的使用，符合低碳环保理念。
其次，数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力支持。
典型场景展示广泛应用潜力
合思智能报销平台在不同行业都有典型的应用场景。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制，合思智能报销平台能够帮助企业更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用操作和特点，需要考虑人员、费用类型、收益滞后性和费用持续性等问题。合思智能报销平台能够针对这些特点，提供个性化的解决方案。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思智能报销平台可以有效满足这些需求，提高企业的管理效率。
成功案例见证卓越实践成果
合思智能报销平台在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司使用合思智能报销平台，定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思智能报销平台，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
精准定位凸显差异化竞争力
合思智能报销平台定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
与其他费控管理平台相比，合思具有广泛连接的生态和无需报销的解决方案，能够提供更全面、更智能的财务数智化服务。在融资规模、研发实力和服务网络等方面也具有明显优势。
合思的智能报销平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效益，在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展和完善自身能力，如进一步扩展多场景下的报销能力、提高商城的供应消费能力、向企业网银和钱包方向发展等，为企业提供更优质的服务。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，您也可以加入他们的行列，免费试用合思智能报销平台，体验财务数智化变革带来的全新体验。
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