合思财务数智化方案:破解预算控制与报销难题

合思财务数智化方案:破解预算控制与报销难题
在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已然成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重挑战,仿佛置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。

多系统林立犹如一道道无形的高墙,构建起数据孤岛,让企业的数据难以互通共享,信息流通受阻。报销流程繁琐低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运转效率,使得时间和精力在无谓的等待与操作中白白消耗。预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法为企业的成本控制提供坚实的支撑,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销和管理模式更是积弊已久。多系统操作体验差,让员工在不同系统之间疲于奔命;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了企业的合规风险;系统割裂数据分散信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,难以做出科学的决策;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让财务人员陷入繁琐的事务中,难以抽身进行更有价值的财务管理工作。

此外,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。比如,管理方案未能有效嵌入财务信息系统,导致系统与实际管理需求脱节;处理时效低下,无法满足企业快速发展的节奏;精细化管理降本增效的目标难以实现,让企业在成本控制方面举步维艰。

就像派克新材,在高速发展过程中,业务成本管控急需财务更多支撑,但传统财务管理方式却力不从心。新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,给企业带来了沉重的负担。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,为企业带来了全新的价值。

全面方案:攻克预算控制与报销难关

合思深知企业在财务数字化方面的难题,精心打造了一套全面的解决方案,旨在帮助企业突破困境,实现高效的预算控制与报销管理。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,员工和财务人员可以在一个统一的平台上轻松完成各项工作。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,极大地提升了工作效率。

合思推出的无需报销解决方案,更是为企业带来了一场报销模式的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的准确性和效率。动力源和亿嘉和等企业应用该方案后,员工体验显著提升,报销不再是一件令人头疼的事情。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技通过这种方式,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。

合思费控还具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药利用该功能,成功解决了发票复核的核心难点,让财务工作更加严谨、规范。

核心优势:铸就预算控制与报销利器

合思产品拥有一系列独特的核心功能与优势,如同打造了一把锋利的利器,助力企业在预算控制与报销管理方面游刃有余。

合思拥有广泛连接的生态,就像一个强大的连接器,能够与企业现有的各类系统进行深度集成。无论是OA系统、HR系统、ERP系统,还是TMC系统、银企直连等,合思都能实现与它们的对接,实现数据的实时同步和共享。这打破了系统壁垒,让企业的各个部门之间能够更加高效地协同工作。中亦科技通过合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提升了企业的协同办公效率,让企业的运转更加流畅。

合思的财务收支管理平台敏捷高效,如同企业的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于该平台,企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思为可孚医疗完成多系统对接,打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作,有效支撑了一线作战,让企业的财务管理更加科学、高效。

合思具备多维度的管控能力,能够对费用进行精细化管理。它可以根据不同的部门、项目、费用类型等设置不同的费控标准和预算额度,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,及时调整经营策略。斯利安通过合思费控系统,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明,让企业的财务管理更加精准、有效。

合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,就像一件量身定制的衣服,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。企业可以自定义单据模板、审批流程、费用类型等,满足多样化的管理需求。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范,通过合思费控自定义的流程搭建,实现了各类单据线上移动端审批,让企业的管理更加灵活、便捷。

成功案例:见证预算控制与报销成效

合思的产品在不同行业都取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了预算控制与报销管理的优化升级。

在制造业领域,派克新材通过合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的惊人成绩。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,大大提高了工作效率。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加专业、高效。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让企业的运营更加高效、顺畅。

在连锁经营行业,猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,让企业的财务管理更加精准、有效。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践证明,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会,立即联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们一起为企业的发展注入强大动力,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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