在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。对于许多上市公司而言，差旅费用管理是一项复杂且关键的任务。今天，我们就来讲述一家高端制造类上市公司在差旅费用管理方面的故事。
这家上市公司规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，在差旅费用管理上，它却面临着诸多棘手的问题。员工方面，报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得他们只能在电脑前操作，个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请麻烦又低效，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。而对于财务人员来说，大量时间都被低价值的工作占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。差旅费用报销标准不清晰、不明确，更是让整个差旅费用管理陷入混乱。
面对这些问题，合思挺身而出，为该企业提供了一套全面的解决方案。
精准定制：合思特色解决方案
合思为该客户精心打造了一套涵盖多项核心功能的解决方案。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。客户使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
员工方面，可在移动端轻松进行申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这样一来，差旅费用报销标准在系统的严格校验下，得到了有效执行。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让原本繁琐的工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
携手共进：解决方案实施之路
该企业最初的差旅费用管理模式十分落后，财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对差旅费用进行全面管理。差旅费用报销标准在这样的管理模式下，难以得到有效落实。
在这样的困境下，企业与合思签约合作。合思凭借其专业的服务和先进的技术，与企业一拍即合。员工通过移动端进行申请，合思商城提供了便捷的消费渠道，免垫资开票让员工的差旅体验得到了极大提升。财务人员则按照系统设定的流程进行月底对账和入账自动化操作，差旅费用报销标准在系统的运行过程中得到了严格执行。
显著成效：方案实施成果展现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了 300%，无需再经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。他们再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，差旅费用报销标准在系统的规范下，清晰明了，员工能够清楚知道自己的报销范围和额度。
财务人力成本降低了 50%，低价值的手工工作被系统自动化操作取代。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅费用报销标准的严格执行，也让财务审核工作变得更加轻松和准确。
企业还实现了管理洞察和数据监测，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。告别了费控“盲盒”模式，实现了差旅费用的有效管控和透明化。差旅费用报销标准在数据分析的支持下，不断得到优化和完善。
高度认可：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工感受到出差体验变好，报销更便捷，对公司的差旅管理满意度提高。差旅费用报销标准的明确和执行，让员工对自己的差旅费用有了更清晰的认识。
财务人员从繁琐的工作中解脱出来，对系统的高效性和准确性给予高度认可。差旅费用报销标准在系统的保障下，得到了严格执行，财务工作的质量和效率都得到了极大提升。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，差旅费用管理就是其中之一。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的效益，如上述上市公司员工报销效率提升、财务人力成本降低等。合思能为企业提供全面的费控及差旅解决方案，包括预算管控、消费标准控制、数据分析等功能，确保差旅费用报销标准得到有效执行。
如果您的企业也在为差旅费用管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务，关注合思开启企业高效管理之旅，让差旅费用报销标准更加清晰、明确、有效。
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