在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,当下企业在财务收支管理等方面遭遇诸多挑战,恰似前行路上的重重迷雾,阻碍着企业的降本增效和合规经营。
传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的马车,效率低下。业务流、发票流和资金流难以完美合一,报销流程繁琐且成本高昂,档案管理效率更是差强人意。员工为了报销常常耗费大量时间,财务入账归档也旷日持久,企业还需投入大量的场地和耗材成本,业财流程数字化程度极低。而短期差旅管理更是其中的痛点之一,企业在这方面面临着诸多难题。
面对这些困境,合思挺身而出,带来了一套行之有效的财务数智化解决方案,为企业驱散迷雾,照亮前行的道路。
全方位服务构筑财务数智化堡垒
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
其旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,如同坚固的堡垒一般,覆盖了企业财务收支管理的全场景,为短期差旅管理等各类财务场景提供了坚实的保障。
产品功能概览解锁财务新体验
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。通过这些功能,企业能够实现全流程数字化费控管理,让短期差旅管理更加高效有序。员工只需轻松操作,就能完成差旅相关的各项事务,大大节省了时间和精力。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的大集市,让企业可以同屏比价。其覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能涵盖商旅、用餐、员工福利等。在短期差旅管理中,企业可以通过合思商城轻松安排员工的出行、用餐等事宜,实现一站式管理。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。就像一个智能的档案库,能够快速准确地存储和检索各类财务档案。在短期差旅管理中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,提高了档案管理的效率和准确性。 -
合思付款:连接型采购对账专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。在短期差旅管理中,涉及到的采购和付款等业务可以通过合思付款进行快速处理,减少了繁琐的人工操作,提高了资金流转的效率。
核心亮点闪耀独特优势光芒
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无需报销:高效合规的智慧之钥
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同神奇的钥匙,能够有效拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,为短期差旅管理带来了极大的便利。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思通过广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,搭建了一座打破信息孤岛的桥梁,实现了业财融合。在短期差旅管理中,各个环节的信息能够实时共享,让企业管理者能够及时掌握差旅费用的使用情况,做出更加明智的决策。 -
合思BI:助力经营决策的智慧引擎
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一台强大的智慧引擎,能够为企业提供精准的财务分析,助力企业经营决策。在短期差旅管理中,通过合思BI的分析,企业可以优化差旅费用的预算和使用,提高资金的使用效率。
价值体现彰显企业变革力量
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降本增效:开启企业发展新引擎
合思的产品和服务为企业带来了显著的降本增效效果。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。在短期差旅管理中,企业可以通过合思的解决方案,减少不必要的费用支出,提高工作效率,开启企业发展的新引擎。 -
合规经营:筑牢企业财务防线
合思的系统能够自动判断消费方案合规性、实时监控预算执行等功能,确保企业财务收支合规。在短期差旅管理中,企业可以避免因违规行为带来的风险,筑牢企业财务防线。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案节约场地、耗材成本。在短期差旅管理中,企业可以通过合思的产品和服务,减少纸张等耗材的使用,践行绿色发展理念,推动低碳运营。
典型场景覆盖企业多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在短期差旅管理中,员工的出行、用餐等消费需求都可以在这个生态中得到满足,为企业提供了更加便捷的管理方式。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在短期差旅管理中,涉及到的各类业务合同和费用都可以通过这个生态进行高效管理,实现业财的无缝连接。
成功案例见证合思卓越实力
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动力源:全球化业务的精细化管理典范
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在短期差旅管理中,动力源通过合思的解决方案,对员工的差旅费用进行了精准控制,提高了管理效率。 -
徐福记:差旅成本控制的成功样本
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在短期差旅管理中,徐福记通过合思商城的同屏比价等功能,优化了差旅费用的支出,取得了显著的成本控制效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。在短期差旅管理中,相关的档案管理工作通过合思档案得到了高效处理,提高了工作效率。
市场定位凸显差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他企业相比,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,还具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等优势。在短期差旅管理市场中,合思的这些优势使其脱颖而出,成为企业的首选。
合思的产品和服务就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型中的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。在短期差旅管理方面,合思更是提供了一套完整的解决方案,让企业的差旅管理更加高效、智能。
展望未来,合思将结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在短期差旅管理领域,合思也将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
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