在企业的日常运营中,费用支出管理宛如一座难以翻越的大山。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。然而,传统的费用报销处理方式却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用管理成为了企业久治不愈的顽疾。
传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,申报审批流程冗长复杂,企业各方投入大量精力,却换来糟糕的体验。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还有各自独特的费控痛点,比如医药行业资金回流困难、研发费用高、政策合规要求高;软件行业在项目/产品制业务形态下申报审批流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列针对性的产品,为企业的费用支出管理带来了新的解决方案。
合思全景:科技领航财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思有着深厚的实力背景。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:点亮企业财务新征程
合思的使命与愿景,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数智化的前行道路。
合思以帮助企业挖出更多净利润为核心目标,通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。以客户为中心,合思为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在加快财务数字化体系建设方面,合思不遗余力。通过节约打印、仓储、运输等成本,合思为“双碳”目标作出了积极贡献。同时,推动企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵,也是合思不懈的追求。
功能魔方:多元服务赋能企业
合思的产品犹如一个功能魔方,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
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聚合商旅服务
合思提供的聚合商旅服务,涵盖了酒店、交通、餐饮等消费场景。员工可以在集成供应商中自由选择完成消费,实现集中订购。这不仅提高了消费的便利性,也为企业的费用管理提供了更多的可控性。 -
费控报销功能
费控报销功能是合思产品的核心之一。它包括费用申请、审批、报销、对账等环节,可实现不同程度的自动化和智能化。在初级无需报销阶段,系统能够辅助事前预算规划;在中级无需报销阶段,可实现全链路自动报销,大大简化了申报审批流程。 -
收付款管理功能
收付款管理功能也十分强大。例如银企直连一键支付,费用信息能够直接对接支付系统,出纳无需重复录入相同信息,提高了支付效率,减少了人为错误。 -
财务收支经营分析和电子会计档案服务
合思还提供财务收支经营分析和电子会计档案服务。可对费用数据进行多维度、细颗粒抓取,针对不同角色个性化输出报表,并实现电子凭证自动归档,为企业的财务管理提供了更深入的洞察和更高效的档案管理方式。
创新引擎:驱动费控管理新变革
合思产品的创新之处,犹如一台强劲的引擎,驱动着费控管理的新变革。
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无需报销解决方案
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了优质的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程,是费控管理的创新方向。 -
集成供应商与事中管控
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,实现了事中管控。这不仅提升了员工的报销体验,也加强了企业对费用支出的控制。 -
智能预算与实时更新
基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,合思能够自动输出预算,并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善,为企业的预算管理提供了更科学的方法。 -
智能化手段渗入报销环节
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,让申报审批流程更加高效。
优势盾牌:应对行业痛点之利器
合思产品的优势,就像一面坚固的盾牌,能够有效应对行业的各种痛点。
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广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这一优势服务于不同使用基础的主体,解决了系统隔离问题,让企业的信息流通更加顺畅。 -
双轮驱动模式创新
通过软件 + 商城的双轮驱动模式,合思实现了场景与平台的融合,提供综合解决方案。这种创新模式能够满足企业多样化的需求,为企业的发展提供了更多的可能性。 -
业财一体化实现
合思通过流程规范化、数据统一化和系统打通,实现了业财一体化。这解决了财务与业务环节割裂的问题,提高了企业的运营效率,让申报审批流程更加合理、高效。 -
精准搭建功能模块
合思提供专业、贴合的系统,可精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。这满足了企业精细化管理的需求,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
目标聚焦:适用场景与用户群体
合思的产品目标用户包括各类企事业单位,如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。其应用场景涵盖了企业的多种费用支出管理,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,简化了申报审批流程。在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题,如费用预算、控制、结算等,以及团队人员复杂、费用类型多等痛点。
成功见证:客户案例彰显实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分说明了产品得到了市场的广泛认可。
综上所述,合思的产品能帮助企业解决费用支出管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。随着企业财务数字化的发展趋势,合思的产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能满足企业不断升级的需求。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业实现财务数智化转型的优质选择。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中把握机遇,实现更好的发展,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品为企业带来的变革与提升。
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