在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在发票流程优化方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，还打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
零食巨头的财务困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在发票流程优化方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，这也极大地影响了发票流程的效率。
合思方案精准破局
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面聚焦发票流程优化。
在员工消费环节，便捷申请成为一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可完成差旅申请、业务审批等操作。这大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率，也为发票流程优化奠定了基础。
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商城订购相关服务时，能够清晰对比价格，选择最优方案。同时，统一开票和自动对账记账功能，减少了人工干预，提高了发票处理的准确性和效率。
合思档案则实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过智能采集和整理，能够快速准确地处理各类发票和档案，实现了发票流程的数字化和自动化。
显著成效彰显价值
在应用合思解决方案后，该企业在发票流程优化方面取得了显著成效。
年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这得益于合思商城的同屏比价和高效管理，使得企业能够合理控制差旅成本，优化发票流程。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的风险，进一步优化了发票流程。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得发票管理更加规范、安全，实现了发票流程的全链条优化。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。通过线上借阅和管理，提高了档案的使用效率，也为发票流程优化提供了有力支持。
客户盛赞合思方案
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案在发票流程优化方面效果显著，值得其他门店企业参考。这一反馈充分体现了合思方案的可信度和说服力。
携手共赴未来征程
未来，合思与该客户可进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业带来更多的效益和发展空间。在发票流程优化方面，双方可以继续探索创新，不断提升财务管理的效率和水平。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。众多企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想优化发票流程，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思，体验其强大的功能和卓越的服务。
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