精细化报销管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业对财务数字化管理的需求日益增长。然而，企业在财务数字化转型进程中面临着诸多挑战。信息孤岛问题导致各部门数据无法有效流通，费用控制困难，合规风险居高不下，成本核算也不够精细，这些都严重影响了企业的降本增效和稳健运营。传统的财务报销流程更是繁琐至极，员工需要手动提交申请、审核、报销等，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和漏洞。此外，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，导致财务数据不准确、不及时，进而影响企业的决策和管理。面对这些痛点与挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是“未来财务用合思，让有限更有效”，通过提供智能、高效、便捷的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的核心竞争力。

合思的愿景是成为全球领先的财务数字化服务提供商，为企业提供更加优质、全面的财务数字化服务，推动企业数字化转型和发展。在这个愿景的指引下，合思不断努力创新，提升自身的服务水平和产品质量。

多元模块：构筑精细报销体系

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块为企业提供了精细化报销管理的有力工具，让费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在精细化报销管理方面，合思商城能够帮助企业更好地控制差旅费用，提高资源利用效率。

• 合思档案：领先电子会计档案专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，自动匹配业务数据，确保档案完整性。对于精细化报销管理而言，合思档案能够提供准确、完整的报销凭证，方便企业进行财务管理和审计。

• 收支管理：全场景收支一体解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这一模块为企业的精细化报销管理提供了全面的财务支持，确保每一笔收支都清晰可查。

创新亮点：开启报销管理新时代

• 无需报销：消费入账归档无缝衔接
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种创新的解决方案大大提高了报销效率，减少了人为错误，是精细化报销管理的重要体现。

• 合思商城：消费体验与成本控制双赢
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这些功能不仅提升了员工的消费体验，还帮助企业实现了精细化报销管理，有效控制了差旅费用。

• 合思档案：灵活归档助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在精细化报销管理中，这种灵活的归档方式能够提高档案管理的效率，降低企业的运营成本。

• 合思BI：智能分析驱动决策
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。通过这些功能，企业能够实现精细化报销管理的智能分析，为决策提供有力支持。

多维优势：赋能企业财务转型

• 降本增效：显著提升运营效率
  在降本增效方面，合思表现出色。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升对账效率70%，提升收款效率60%，企业差旅费用可节约35%等。这些数据充分证明了合思在精细化报销管理方面的强大能力，能够帮助企业节省大量的时间和成本。

• 合规安全：保障财务数据安全
  合思在合规安全方面也具有显著优势。它实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在精细化报销管理中，合规安全是企业的重要需求，合思能够为企业提供可靠的保障。

• 便捷高效：优化员工报销体验
  合思为员工提供了便捷高效的报销体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种便捷的报销方式提高了员工的工作效率，也体现了精细化报销管理的人性化。

• 智能分析：提供实时决策支持
  合思提供实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在精细化报销管理中，智能分析能够帮助企业及时发现问题，调整策略，提高企业的竞争力。

精准定位：覆盖多元应用场景

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工可省事更省心，大部分消费场景无需报销。这种精准的定位能够满足不同用户在精细化报销管理方面的需求。

• 应用场景：全面覆盖各类业务
  合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）以及各类财务场景（收款、付款、费控、消费、归档、分析等）。无论是日常消费还是业务往来，合思都能够提供精细化报销管理的解决方案，为企业的财务管理提供全面支持。

成功见证：客户认可铸就品牌价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，为动力源的精细化报销管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制方面的能力，实现了精细化报销管理的目标。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的精细化报销管理提供了高效、安全的档案管理解决方案。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势，为企业提供了一站式的财务数字化服务，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望实现精细化报销管理，提升财务管理水平，诚邀您加入合思的大家庭，免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。