在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上取得了显著的降本增效成果，而这背后的“功臣”正是合思档案。通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，不仅提高了工作效率和准确性，还在会计档案查询方法上实现了重大突破。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
行业先锋的档案难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业内，金牌橱柜一直处于领先地位。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
公司的会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。以往，工作人员需要逐一打印档案资料，进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务临时保管1年后，还需将档案移交至综合档案管理，存放在独立的档案室中。而在进行实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案的方式效率极其低下。传统的会计档案查询方法不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破档案管理壁垒
统一存储：构建档案数据新生态
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从统一存储入手。打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这一举措使得原本分散的档案数据有了一个集中的“家”，为后续的高效管理奠定了基础。
通过这种统一存储的方式，合思改变了传统的会计档案查询方法。以往需要在多个系统中寻找不同类型档案的情况不复存在，现在只需在统一的平台上，就能快速定位所需的档案信息，大大提高了查询效率。
业财一体：搭建证据链条新桥梁
合思还搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务核算和业务管理时，可以更加清晰地追溯每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据与业务数据的一致性。
在会计档案查询方面，这种业财一体的模式让查询变得更加精准。工作人员可以根据业务线索，快速找到与之相关的会计档案，而不再像以前那样盲目地在大量档案中搜索。这是一种全新的会计档案查询方法，为企业的财务管理带来了极大的便利。
数据呈现：打造一站式查阅新体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思解决方案的又一亮点。通过这种方式，实现了数据共享，让工作人员可以进行一站式查阅，便捷高效。
在传统的档案管理中，会计档案查询方法往往局限于纸质档案的翻阅，不仅速度慢，而且信息获取不全面。而合思的这种数据呈现方式，让工作人员可以在电子平台上快速浏览档案的结构和内容，轻松获取所需信息。无论是单个档案的详细内容，还是多个档案之间的关联关系，都能一目了然。
无纸化管理：开启降本增效新时代
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的重要成果之一。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和准确性。
在会计档案查询方法上，无纸化管理让查询更加便捷。工作人员无需再到档案室寻找纸质档案，只需在电子系统中输入关键词，就能快速找到所需的银行回单等档案信息。这种高效的查询方式，为企业节省了大量的时间和精力。
显著成效：见证合思方案的力量
效率提升：档案匹配与查询大提速
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的效率提升。档案匹配耗时减少了84%，大幅提高了档案整理效率。以往需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过合思的智能系统，能够快速准确地完成。
同时，档案查询耗时减少了80%，使得档案利用更加便捷。工作人员可以在短时间内找到所需的会计档案，不再为查询档案而烦恼。这种高效的会计档案查询方法，让企业的财务管理更加顺畅。
成本节约：降低企业运营负担
预估节省总体成本30万+/年，是合思解决方案带来的又一重要成果。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的印刷、存储和管理成本，有效降低了运营负担。
在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越重视。合思的解决方案为企业提供了一种有效的成本控制手段，通过优化会计档案查询方法和管理流程，实现了降本增效的目标。
合规保障：确保档案管理合法合规
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。合思的解决方案在设计和实施过程中，充分考虑了档案管理的合规性要求，通过系统的智能化管理，避免了人为因素导致的合规风险。
合规是企业发展的底线，合思的解决方案为金牌橱柜提供了可靠的合规保障。在会计档案查询方法上，也严格遵循相关法规要求，确保查询过程的合法性和规范性。
高度认可：金牌橱柜的积极反馈
虽然文档未明确提及金牌橱柜具体的反馈话语，但从显著的降本增效成果可以推测，金牌橱柜对合思提供的服务和解决方案是高度认可的。合思的解决方案不仅解决了金牌橱柜在档案管理方面的难题，还通过创新的会计档案查询方法，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在实际应用中，金牌橱柜的工作人员深切感受到了合思方案带来的便利。无论是档案整理、查询还是合规管理，都变得更加轻松和高效。这种良好的用户体验，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思可以凭借自身的技术和服务优势，持续为其提供支持，进一步深化合作，共同推动企业在财务数字化领域不断创新和发展。
在未来的合作中，合思将继续优化会计档案查询方法和管理系统，为金牌橱柜提供更加高效、便捷、合规的解决方案。同时，双方还可以探索更多的数字化应用场景，共同提升企业的核心竞争力。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有实力为企业提供优质的解决方案。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的可靠。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，通过创新的会计档案查询方法和先进的财务管理系统，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章！
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