自 2022 年底疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升。不过，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管如此，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制之间，企业普遍陷入纠结。然而，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻求更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也越发精细，数字化手段成为企业的必然选择。在这样的背景下，合思凭借其差旅智能化应用，为企业解决差旅及费控难题带来了希望。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造行业，有一家专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的扩大，差旅业务的增多，该企业在差旅及费控方面的问题逐渐凸显。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要花费大量时间和精力去处理报销事宜。出差时还需个人垫资，通过纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这给员工带来了很大的经济压力和不便。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的战略规划和运营管理带来了很大的挑战。差旅智能化应用的缺失，让企业在差旅及费控管理上举步维艰。
合思差旅智能化应用解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的差旅智能化应用解决方案。
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员工便捷体验提升
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，这对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的差旅体验。差旅智能化应用让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务效率大幅提高
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。原本需要花费大量人力和时间的工作，现在通过差旅智能化应用，变得高效、准确。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的财务管理提供更有价值的服务。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过差旅智能化应用，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。例如，通过分析员工的差旅行为，可以调整差旅政策，避免不必要的费用支出。同时，数据监测还可以帮助企业及时发现异常情况，采取相应的措施进行处理。 -
核心功能助力管理
合思的差旅智能化应用提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能涵盖了差旅及费控管理的各个环节，为企业提供了全方位的支持。通过这些功能，企业可以实现差旅及费控的精细化管理，提高管理效率和决策的科学性。
合思解决方案成果显著
合思的差旅智能化应用解决方案为该企业带来了显著的成果。
从效率提升方面来看，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，工作效率得到了极大的提高。
客户评价方面，该企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心。
从连锁经营企业案例看，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这说明合思的差旅智能化应用不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度和企业的内部管理水平。
从合思商城“合力省”案例看，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地展示了合思差旅智能化应用在成本控制方面的显著效果。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业降本增效。差旅智能化应用是合思数字化解决方案的重要组成部分，它为企业提供了一种高效、便捷、智能的差旅及费控管理方式。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将不断创新和完善差旅智能化应用，为企业提供更加优质的服务。
在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，提升企业竞争力。如果您想了解更多关于合思差旅智能化应用的信息，欢迎拨打 400 – 999 – 8293 ，或者访问 www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的差旅智能化应用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
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