在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。尤其是会计信息安全，成为了企业关注的焦点。合思凭借其卓越的解决方案，帮助众多企业实现了财务全流程的数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，为会计信息安全提供了坚实保障。
成功案例闪耀 开启关注之旅
某知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为企业财务装上了强劲引擎，实现了财务全流程数字化闭环，不仅在增效、降本、合规等多方面成绩斐然，更保障了会计信息安全。无独有偶，某世界500强旗下教育服务品牌，借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，在会计信息安全管理上迈出了坚实步伐。
困境凸显 挑战重重待破局
数字阅读品牌：数据迷宫中的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，如同在数据迷宫中摸索前行。其数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这就好比一座由不同建筑风格拼凑而成的城市，各个区域之间缺乏有效的连接通道。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务规划如同在波涛汹涌的大海中失去方向的船只。
每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。他们就像被束缚在繁重劳动枷锁中的舞者，无法展现出真正的才华。而且，这种传统的工作方式也为会计信息安全埋下了隐患，大量纸质凭证的管理增加了信息泄露的风险。
教育服务品牌：系统孤岛下的档案危机
该世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，形成了一个个“系统孤岛”。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。在会计信息安全方面，这种分散的管理模式使得信息难以集中保护，如同将珍贵的珠宝散落在各个角落，增加了被盗取的可能性。
精准施策 合思方案显神通
数字阅读品牌：搭建业财桥梁 守护信息安全
为该知名头部数字阅读品牌，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同为企业搭建了一座坚固的业财桥梁，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，保证了财务准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在这个过程中，合思方案为会计信息安全提供了全方位的保障，从消费数据的采集到入账的精准处理，再到归档的安全存储，每一个环节都严格把控，防止信息泄露和错误。
教育服务品牌：构建档案王国 筑牢安全防线
为该世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这就像是构建了一个庞大而有序的档案王国，所有的会计信息都能在这里得到妥善管理。在会计信息安全方面，电子化的管理方式避免了纸质档案容易损坏和丢失的风险，同时通过先进的技术手段对信息进行加密和保护，筑牢了安全防线。
成效斐然 价值凸显展辉煌
数字阅读品牌：增效降本双丰收 信息安全有保障
在增效方面，合思方案让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像为财务人员配备了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在会计信息安全方面，数字化的管理方式减少了人为干预，降低了信息被篡改和泄露的风险。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。同时，也降低了因为纸质档案管理不善而带来的会计信息安全风险。
教育服务品牌：转型标杆树典范 信息安全再升级
该世界500强旗下教育服务品牌，通过合思方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在会计信息安全方面，线上单套制管理和高度自动化的流程减少了人为错误和信息泄露的可能性，实现了信息安全的再升级。
客户认可 合作展望谱新篇
教育服务品牌：信心满满 肯定方案价值
该世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了对合思解决方案的认可和效果的肯定，也意味着合思在保障会计信息安全方面得到了客户的高度信任。
数字阅读品牌：未来可期 深化合作共赢
对于该知名头部数字阅读品牌，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这暗示着与合思有进一步合作以实现更优效果的可能，在会计信息安全方面也将迎来更高水平的保障。
行动号召 携手合思启新程
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思还提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在会计信息安全愈发重要的今天，其他企业应抓住机遇，与合思合作开启财务数字化转型之旅，共同为企业的会计信息安全保驾护航。现在就点击免费试用，体验合思解决方案的魅力！
