在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,在转型过程中,企业面临着诸多挑战。
在财务收支管理、费控报销、业财融合等方面,企业遭遇了重重难题。信息孤岛现象严重,不同部门之间的数据难以互通,导致财务数据不准确、不及时,无法为企业决策提供有力支持。传统的财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为,增加了企业的合规风险。同时,企业在处理发票、资金管理、预算管控等方面缺乏有效的工具和方法,使得财务工作效率低下,成本居高不下。业财分离更是让企业的业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,无法实现数据的共享和协同,严重影响了企业的整体运营效率。
面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了专业的财务数智化产品和服务,其核心的合规报销系统成为企业解决财务难题的有力武器。
合思财务数智化解决方案:解锁财务新可能
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、合规的财务管理体系。
合思的财务收支管理平台功能强大,能够帮助企业实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过该平台,企业可以将分散的消费数据进行整合,实现消费的集中管理和监控,提高资金使用效率。同时,平台还能够实现费控报销的自动化,减少人工干预,降低错误率和违规风险。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创新。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思合规报销系统核心优势:智慧连接降本增效
合思的合规报销系统具有诸多核心功能和优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
强大的连接能力是合思合规报销系统的一大亮点。该系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。通过与这些平台的连接,企业可以实时获取各种财务数据,实现财务数据的一体化管理,提高财务管理的效率和准确性。
系统具备智能化的特点,能够智能识别潜在风险、延迟有提醒、异常可预警。系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘和智能呈现等功能,大大提升了财务管理的效率和准确性。例如,系统可以自动识别发票的真伪和合规性,对异常费用进行预警,提醒财务人员及时处理。同时,系统还可以根据企业的财务数据进行智能分析,为企业提供决策支持。
合思合规报销系统能够帮助企业实现降本增效。通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,企业可以显著降低财务管理成本。同时,系统提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业的合规经营提供了有力保障。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了更丰富的应用场景和选择,满足不同企业的多样化需求。
合思合规报销系统行业应用:多领域绽放光彩
合思的合规报销系统在不同行业都有着广泛的应用和成功案例,充分体现了其解决方案的有效性和适应性。
在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思合规报销系统帮助企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的满意度。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的核心竞争力。
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,在档案管理方面实现了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。合思档案系统为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,提升了企业的管理效率和数据安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的合规报销系统。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为你提供全方位的支持和服务。
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