在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理显得尤为重要。一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，连锁经营模式让其差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 80 万 +，且出差城市分散，多为三四线城市。这两家企业在差旅及费控管理方面都面临着诸多问题，而合思的解决方案为它们带来了转机。接下来，让我们深入了解这两家企业的情况以及合思的出差费用节省策略。
企业困境大揭秘
- 连锁上市企业的差旅难题
这家连锁经营的上市公司，原本与 TMC 合作，但 TMC 对接的供应商有限。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资，这使得员工的满意度大幅降低。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力。
而且，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
- 多城出差企业的合规困境
另一家员工数千名的企业，在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。由于出差城市多为县镇级偏远地区，发票开具困难，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
合思妙招来救场
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资源互补智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需企业更换 TMC 供应商，实现了无缝接入，形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。 -
航司比价节省成本
合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。 -
双平台选择营造共赢文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。 -
激励方案促节约
另一家企业使用合思商城“合力省”方案，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。
方案落地全流程
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连锁企业资源整合
连锁经营上市公司通过合思商城与原 TMC 的无缝对接，实现了资源整合。员工可以直接在两个平台中根据自身需求进行选择，无需再为订不到合适的酒店或机票而烦恼。 -
多城企业流程打通
另一家企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差无需垫资，消费即合规，大大提高了差旅效率和合规性。
显著成果展实力
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连锁企业满意度提升
连锁经营上市公司实施合思的解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工有了更多的选择，财务人员也省去了很多麻烦，企业的差旅管理更加顺畅。 -
多城企业成本降低
另一家企业的效果同样显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效节省了出差费用。
客户赞誉响当当
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连锁企业员工的心声
连锁经营上市公司的员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。 -
连锁企业财务的认可
该企业财务称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。 -
多城企业员工的感受
另一家企业的员工表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。 -
多城企业财务的评价
该企业财务称，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
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合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决差旅及费控管理难题，实现降本增效。众多企业已经通过合思的出差费用节省策略取得了显著成效，如上述案例所示。如果您也想为企业节省出差费用，提升差旅及费控管理水平，不妨免费在线体验合思的服务。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，快来免费试用吧！
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