在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。接下来，让我们一同走进合思为某国民经典零食品牌客户打造的财务数智化解决方案案例。
经典零食品牌的管理困境
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，庞大的业务规模使其年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
从财务核算的角度来看，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了巨大的压力。在这样的情况下，企业亟需一套高效的解决方案来改善现状，而票据格式转换在优化财务流程中也显得尤为关键。
合思量身定制的解决方案
面对该国民经典零食品牌客户的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，会有相应的对账单，为后续的财务处理提供清晰的依据。票据格式转换在这个过程中能够确保不同来源的消费票据以统一的格式进行处理，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式能够适应企业不同的业务场景，提高财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，实现了档案管理的规范化和自动化，票据格式转换有助于保证档案信息的准确和完整。
解决方案的实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和明确的目标。
首先是员工便捷申请环节，借助【合思费控】，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了员工的操作流程，提高了员工的工作体验。同时，票据格式转换可以使各种消费票据在系统中顺利流转，避免因格式问题导致的流程受阻。
其次是【合思商城】，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了采购的透明度和效率，还减少了人为错误的发生。票据格式转换能够确保不同商家的发票在商城系统中准确识别和处理。
最后是【合思档案】，进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这样的方式，实现了档案管理的数字化和自动化，提高了档案的利用效率。票据格式转换在档案采集和整理过程中起到了关键作用，保证了档案信息的一致性和准确性。
显著的成果与效益
合思的解决方案为该国民经典零食品牌客户带来了显著的成果和效益。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业通过合思的解决方案，实现了更有效的差旅成本控制。票据格式转换在优化差旅费用核算和管理中发挥了重要作用，使财务数据更加准确和清晰。
在财务入账效率提升方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。票据格式转换确保了发票信息能够快速准确地录入系统，加快了入账流程。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。票据格式转换为数据采集和校验提供了基础，保证了档案信息的准确和完整。
客户的高度评价
通过合思的解决方案，该国民经典零食品牌客户有效解决了公司财务和业务管理中的痛点。合思的方案显著提升了企业的工作效率和管理水平，节约了成本。客户表示对合思的服务和产品非常满意，认为合思为企业的发展提供了有力的支持。票据格式转换在整个解决方案中起到了重要的桥梁作用，使得各个环节的财务数据能够顺畅流转和处理。
行动号召
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力为企业提供优质的财务数智化服务。其财务收支管理平台拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业多样化的需求。
同时，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程更加安心。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务高效管理的新篇章。
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