在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而烦恼，档案数据难以分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理耗费大量时间；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子票管理系统应运而生，为企业提供了全新的解决方案。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
企业在财务档案管理方面的痛点，犹如隐藏在冰山之下的巨大礁石，随时可能给企业带来风险。
从成本角度看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，造成了高隐形成本，使得内部协作如同陷入泥潭，进展缓慢。
在效率方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遇到不可抗力导致纸质档案损坏，就会存在高合规风险，财税管理效率也会变得极为低下。此外，企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，严重影响了企业全面数字化的进程。
策略引领：合思档案的全面解决方案
合思档案作为一款先进的电子票管理系统，针对企业痛点提出了全面且创新的解决方案。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。针对不同角色，它提供了针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案具有强大的能力。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的核心模块如同它的“秘密武器”，为企业的档案管理提供了强大的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在这个模块的助力下，企业能够快速处理大量的档案数据，挖掘其中的潜在价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加贴合企业实际情况。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力地保障了财务合规。有了这个模块，企业在财务审计等方面将更加从容。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业内部人员能够更加便捷地获取所需的档案信息。
优势凸显：合思档案的独特魅力
与其他产品相比，合思档案作为电子票管理系统具有显著的竞争优势。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，确保企业财务档案管理合规。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险。
它还能显著降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节省。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障系统安全可靠。企业可以放心地将重要的档案数据交给它管理。
此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，能及时应对数电票等政策变化。无论市场环境如何变化，合思档案都能始终保持领先。
案例见证：合思档案的实际成效
众多企业的成功案例，见证了合思档案作为电子票管理系统的卓越性能。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务保障：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保企业无论身处何地，都能及时获得服务。
它提供多种联系方式，包括地点（北京、上海等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它为不同客户群体提供针对性的解决方案和服务，满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案作为一款优秀的电子票管理系统，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。它助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。众多客户的选择和良好反馈证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想更好地享受数字化转型带来的降本增效，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新征程！
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