在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了卓越的领先地位和深远的影响力。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大效用。
合思凭借多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，精心打造出匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中探寻到专属路径。接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解短期差旅管理在其中的重要作用。
汉威科技：数字化转型下的短期差旅管理困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
在企业发展的道路上，财务数字化转型成为了汉威科技提升管理水平、实现可持续发展的关键举措。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。而短期差旅管理作为企业运营中的重要环节，也面临着诸多挑战。传统的短期差旅管理模式存在着流程繁琐、数据不透明、费用控制困难等问题，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务效率和合规性。汉威科技迫切需要一套高效的解决方案来优化短期差旅管理，提升财务数字化水平。
合思方案：为汉威科技短期差旅管理量身定制
合思深入了解汉威科技的需求后，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了短期差旅管理中的难题。
- 合思费控：短期差旅管理的全流程数字化利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在短期差旅管理中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括差旅、用车、餐饮、办公采购等。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在短期差旅管理方面，差旅相关的多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工在出差过程中的机票、酒店、交通等费用信息会实时同步到系统中，无需手动填写报销单据。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务部门的审核效率，有效避免了虚假报销等问题。
- 合思付款：优化短期差旅资金管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，对于短期差旅管理中的资金结算和供应商管理具有重要意义。它统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
在短期差旅中，涉及到的酒店、票务等供应商众多，合思付款可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，为企业的短期差旅管理提供了有力的资金支持，同时也为企业的经营策略制定提供了准确的数据依据。
- 合思BI：助力短期差旅管理决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，在短期差旅管理中能够帮助企业精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
通过合思BI，企业可以对短期差旅的费用支出、行程安排等数据进行深入分析。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据。例如，企业可以分析不同时间段、不同地区的短期差旅费用差异，评估出差行程的合理性，智能测评关键业务的财务指标水平，从而为企业的短期差旅管理决策提供科学依据，提高企业的运营效率和经济效益。
合作成果：短期差旅管理成效显著
合思为汉威科技提供的解决方案在短期差旅管理和整体财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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效率提升：员工与财务减负
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。在短期差旅管理中，员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，出差结束后即可轻松完成费用处理。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
成本节约：场地与耗材双降
在短期差旅管理过程中，合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。传统的报销模式需要大量的纸质单据和存储空间，而合思的数字化解决方案实现了电子会计档案的管理，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。 -
合规保障：数据安全可靠
合思的解决方案保障数据安全合规100%。在短期差旅管理中，费用支出合规、透明、可追踪，发票可识别验真，有效避免了财务风险和合规问题。同时，提升业财流程数字化程度95%，使得企业的短期差旅管理与财务流程更加紧密结合，提高了企业的整体运营效率。 -
付款与分析：精准高效
合思付款在短期差旅管理中发挥了重要作用，可实现70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。同时，60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的短期差旅管理提供了精准的数据分析和决策支持。合思BI则可精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在短期差旅管理和整体经营决策中做出更加科学合理的选择。
合作展望：携手共创短期差旅管理与财务数智化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
汉威科技与合思的合作，为企业的短期差旅管理和财务数字化转型带来了显著的成效。未来，双方有望进一步深化合作，不断优化短期差旅管理方案，提升财务数智化水平，共同探索更多的创新发展路径。
我们希望更多企业能像汉威科技集团一样，选择合思，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，特别是在短期差旅管理方面实现质的飞跃，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您想了解更多合思的产品和服务，以及体验短期差旅管理的高效解决方案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化和短期差旅管理的新篇章。
