在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。然而，绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在不知不觉中吞噬着企业的净利润。
控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。企业需要在这两者之间找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新来增强自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖出更多净利润的有力帮手。
一站式差旅管控综合解决方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务内容。合思平台的强大之处在于，它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅成本的控制提供了有力支持。
在“管”的方面，合思的解决方案更是独具优势。它实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是，让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都成为了企业差旅管控的积极参与者，愿意主动帮助企业一起“合力省”，这种全员参与的模式为企业差旅管控带来了全新的活力。差旅员工支持在合思的一站式服务中得到了充分体现，无论是出行安排还是费用管理，都为员工提供了便利和支持。
核心功能与优势尽显智慧之光
-
差旅节省奖励计划激励员工共省成本
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，无疑是差旅管控领域的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，也提升了员工的差旅体验。差旅员工支持在奖励计划中得到了很好的落实，员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的收益。 -
灵活差标设置保障体验控制成本
合思平台采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工出差体验，又能合理控制差旅成本。员工在不同的市场环境下都能享受到合理的差旅待遇，差旅员工支持体现在对员工实际需求的充分考虑上。 -
BI差旅风控系统全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这为企业及时发现和解决差旅管控中的问题提供了有力保障，确保企业的差旅成本始终处于可控范围内。差旅员工支持在风控系统中也有所体现，它保障了员工的差旅活动合规合理，避免了不必要的麻烦。 -
AI应用开启差旅管控新未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了更多便利和效益。AI智能审批能够提高审批效率，减少员工等待时间；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供更加个性化的差旅建议。差旅员工支持在AI应用中得到了进一步的提升，员工的差旅体验将更加智能化、便捷化。
多场景应用彰显实际效果
-
下沉市场精准管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度，实现了精准化管理。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分显示了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够在满足业务发展需求的同时，有效控制差旅成本。差旅员工支持在下沉市场的应用中，为员工在不同地区的差旅活动提供了合适的标准和支持。 -
风控功能揪出违规保障企业利益
某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善相关制度并加强监控，避免了更多的损失。这一案例体现了合思风控功能的强大，能够帮助企业及时发现和解决差旅管控中的问题，保障企业的利益。差旅员工支持在风控环节中，通过规范的管理和监督，为员工营造了一个公平、合规的差旅环境。 -
出海业务贴心服务助力拓展
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对员工出行需求及时响应。无论是航班预订、酒店安排还是突发情况处理，合思都能为企业和员工提供全方位的支持。差旅员工支持在出海业务中得到了充分的展现，为员工的海外差旅活动提供了坚实的保障。 -
易商卡线下消费便捷入账
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工反馈使用方便，帮助企业“捂住钱袋子”。这种便捷的支付和入账方式，减少了员工的报销流程，提高了工作效率，也为企业的财务管理提供了便利。差旅员工支持在易商卡的应用中，让员工的线下差旅消费更加轻松和便捷。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅员工支持贯穿合思差旅管控解决方案的始终，从一站式服务到各项核心功能，再到多场景应用，都充分考虑了员工的需求和体验。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，感受差旅员工支持带来的便利和效益，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可免费试用，亲身体验合思的强大功能！
