在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的全面数字化应用已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显。然而，企业在迈向电子凭证数字化转型的道路上，并非一帆风顺，而是面临着诸多困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生各种各样的凭证，这使得企业在管理和处理这些凭证时困难重重。而且，各部门之间的协同工作也存在问题，导致电子凭证在流转过程中容易出现丢失的情况，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证的处理上存在一些错误做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种逆数字化的行为；有的将电子凭证转换成图片文件入账，属于伪数字化；还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性，这是非数字化的表现。这些做法不仅影响了电子凭证数字化的发展，还可能给企业带来合规风险。
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍然在开具、接收、报销、入账和归档等环节面临纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，无法形成完整的数字化流程。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了全面的信息化财务解决方案，为企业提供了破局之道。
一站式财务数智化服务：合思的整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它可以实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等消费环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等入账和归档环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也值得一提。该方案可以广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，就能实现档案的应收尽收。同时，它还具备智能组单、四性检测等功能，能够对会计类档案进行全面管理。
核心功能凸显优势：合思产品的独特魅力
合思的产品具有众多核心功能，这些功能相比传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便快捷。易商卡线下消费则可实现无纸化报销，可用于办公用品购买等日常开支，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，合思还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，它拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则方便用户随时随地进行业务操作和管理。
成功案例见证实力：合思方案的实际成效
众多不同类型的企业应用合思的信息化财务解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内的佼佼者之一，已赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。其专业的顾问和技术支持团队能为客户提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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