在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思提供的数字化差旅系统助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。
合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，犹如一股强劲的东风，推动着动力源在财务领域飞速前行。在引入数字化差旅系统后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今被大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。这不仅让员工能更快地拿到报销款，也让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。
动力源借助合思的数字化差旅系统，实现了多系统集成和数据互通。不同系统之间的数据能够自由流动，操作体验得到全面革新。从费用申请到入账，实现了全流程闭环管理，各类费用标准的执行更加精准。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源：辉煌背后的财务困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务信息。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。同时，动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：解锁动力源财务新密码
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的数字化差旅系统，为动力源提供了一套针对性强、创新性高的解决方案。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
合思打造的无需报销模式是其解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思助力动力源实现了系统集成，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，实现了一站式新体验。
成效显著：动力源财务焕新颜
动力源应用合思的数字化差旅系统后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工们切实感受到了数字化带来的便利，使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。同一个报销信息，审批、预算、差标能够及时联动，财务制度得以更好地落地执行。这不仅提高了财务管理的效率，也增强了企业的合规性。
多方赞誉：合思方案获认可
动力源相关人员对合思的数字化差旅系统解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，幸福感增强。他们可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
动力源的财务人员认为，合思的方案减轻了他们的基础工作压力，让他们有更多精力做更有价值的工作。费控更加合规，结算更加统一，财务管理更加高效。
动力源的管理者对合思方案带来的实时数据掌握和高效决策能力表示满意。他们认为，通过数字化差旅系统，能够更好地对业务进行管控和调整，提高企业的运营效率和竞争力。
未来展望：携手前行开启新征程
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动动力源财务数字化转型不断深入。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的数字化差旅系统。众多企业的成功案例证明，合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴。赶快行动起来，免费试用合思的数字化差旅系统，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力你的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。
