在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，详细了解合思的服务过程及成效。
客户简介：动力源——电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率和合规性。然而，实际情况却不尽如人意。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了财务管理的效率，也增加了企业的运营成本。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这种情况下，动力源急需一个能够解决这些痛点的财务数字化解决方案。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
合思针对动力源的具体情况，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和交互。在差旅合规检测方面，合思系统能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。
实施过程与步骤：携手共进，开启转型之路
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成中，合思团队逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。他们精心规划、稳步推进，确保每一个环节都准确无误。在数据同步过程中，合思的差旅合规检测功能也发挥了重要作用，对同步的数据进行实时监测，确保数据的准确性和合规性。
推动无需报销模式在动力源的落地并非一帆风顺。员工需要逐步适应新的消费和报销流程，合思团队通过培训、指导等方式，帮助员工顺利过渡。他们耐心解答员工的疑问，让员工充分了解新流程的优势和操作方法。在这个过程中，差旅合规检测功能不断优化，以适应动力源的实际需求。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著变化
经过合思的解决方案实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅费用方面，差旅合规检测功能确保每一笔费用都符合企业的差旅政策，避免了不必要的费用支出。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的差旅合规检测功能为动力源的财务管理提供了有力保障，确保了企业的差旅费用支出合规、透明。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新征程
合思已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，欢迎选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。差旅合规检测功能将为您的企业财务管理保驾护航，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
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